某县林业局档案安全风险隐患排查工作情况（独家）

　　某县林业局档案安全风险隐患排查工作情况

　　（2025年03月16日）

　　为进一步规范档案管理，排除档案安全隐患，确保文件资料完整，根据xx省档案局《关于加强春节期间档案安全管理工作的通知》的要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保档案安全，近期，局办公室牵头开展了一次全面细致的档案安全自查活动。现将自查情况汇报如下：

　　一、加强领导，明确责任，切实履行职责

　　档案安全是档案工作的重中之重，我单位加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。

　　在具体实施过程中，我单位将安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案室的内部设施及存档的重点位置进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。领导高度重视档案安全工作，建立了分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。，通过加强教育，在干部职工中牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，有效防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　　二、强化措施，消除安全隐患

　　在日常管理中，坚持实行档案室专人保管，专人查阅，非本单位工作人员不准进入档案室。经过近段时间的排查，发现并及时解决了多个潜在的安全隐患问题。

　　首先，针对档案室内的消防设备进行了全面检查，确保灭火器等消防器材处于有效期内且能够正常使用。，对档案室的电气线路进行了详细排查，更换老化线路，防止因电气故障引发火灾事故。，加强了档案室的防盗措施，安装了更为先进的防盗门锁，并增加了监控摄像头的数量和覆盖范围，确保档案室的安全防护不留死角。

　　三、优化环境，提升管理水平

　　为了进一步优化档案室的工作环境，提高档案管理水平，我们采取了一系列有效的措施。一是改善档案室的通风条件，增设了空调和除湿设备，以保持室内适宜的温度和湿度，避免因潮湿或高温导致档案材料损坏。二是加强档案分类整理，按照档案的不同类别和保存期限进行科学分类，便于查找和管理。三是定期组织档案管理人员参加专业培训，学最新的档案管理技术和方法，不断提高其业务能力和管理水平。

　　我们还制定了详细的档案借阅管理制度，明确了借阅流程和审批权限，确保档案借阅过程中的安全性和规范性。对于重要档案，实行双人保管制度，任何借阅行为均需经过两名以上管理人员共同审核批准，从而最大限度地降低档案丢失或损坏的风险。

　　四、健全机制，完善应急预案

　　为应对可能发生的突发事件，我们建立健全了档案安全应急预案。预案详细规定了各类突发事件的应急处置程序和责任分工，确保一旦发生紧急情况，能够迅速启动应急响应机制，及时有效地进行处置。

　　我们定期组织档案管理人员进行应急演练，熟悉应急处置流程，提高其应对突发事件的能力。通过演练，不断发现和完善预案中存在的不足之处，确保预案的实用性和可操作性。，我们还加强了与当地公安、消防等部门的沟通协作，建立联动机制，共同维护档案安全。

　　五、总结经验，持续改进

　　通过此次全面细致的档案安全自查活动，我们发现了档案管理工作中的诸多薄弱环节，并采取了有力措施加以改进。今后，我们将继续秉持“安全第一，预防为主”的原则，不断完善档案安全管理体系，提升档案管理水平。

　　下一步，我们将进一步加大档案安全投入，引进先进的档案管理设备和技术，提高档案管理的科技含量。加强档案管理人员队伍建设，定期组织业务培训和交流活动，不断提升其专业素质和服务水平。通过不懈努力，确保档案管理工作始终处于安全、规范、高效的状态，为推动我县林业事业持续健康发展提供有力保障。