某市档案局考察学习东部发达地区市县级档案馆工作情况报告

　　经市委领导同意，市档案局（馆）长带领各县（市、区）档案局（馆）长组成的考察团，赴东部地区部分市县级档案馆进行了考察学习。此次考察虽然时间有限，但行程紧凑、内容丰富，通过实地参观、座谈交流等形式，全面了解了发达地区档案馆建设、档案信息化及档案管理方面的先进经验，使考察团成员收获颇丰。现将考察情况报告如下：

　　一、考察学习情况

　　1、XX省档案局（馆）在档案信息化方面投入较大，20xx年投资5600万元启动了数字档案馆一期工程，201x年再次投资4600万元推进二期工程。在档案管理与利用方面，该档案馆对每个库房均安装了智能消毒除湿系统、指纹识别及卡片门禁系统，确保档案的安全保管。一旦非授权人员试图进入库区或触动门禁系统，监控中心将立即触发警报，并在大屏幕上显示报警位置，以便安保人员迅速响应。此外，大屏幕监控系统能够实时监测库区、办公区的人流情况及库房的温湿度变化，实现自动调节，确保档案保存环境的稳定。

　　2、XX市国家档案馆作为国家一级档案馆，馆藏档案总量达到213万卷（册）。其显著特点在于规模宏大、文化氛围浓厚、对外开放程度高以及现代化设施齐备。整个馆库的设计宽敞，楼道宽度足以容纳两辆汽车并行。在档案存储方面，采用智能密集架、智能除湿消毒系统和智能门禁系统，大大提升了档案的安全性和管理效率。馆内还设有16个不同主题的展厅，包括历史发展展、民俗展、地图展等，每个展厅都巧妙运用了声光电等现代技术，与馆藏特色传统档案相结合，为参观者提供了丰富的互动体验。值得一提的是，XX市档案馆特别设立了个人展厅，免费供社会各界人士展示家族或个人的珍贵档案资料，这一举措不仅促进了档案资源的社会共享，也增强了公众对档案工作的认识和支持。

　　3、XX市档案（局）馆长期以来高度重视档案数字化工作，自20xx年起便制定了详细的规划，有序开展馆藏档案的数字化进程。经过十余年的不懈努力，截至20xx年，该馆已经全面完成了馆藏照片、婚姻、文书、环保、房地产等多个领域的档案数字化工作。这一成就不仅极大地提高了档案检索的效率，也为档案信息资源的开发与利用奠定了坚实基础。在此过程中，XX市档案（局）馆注重技术创新与应用，积极引进先进的数字化设备和技术，确保了数字化工作的质量和效果。同时，该馆还加强了对数字化成果的管理和保护，建立健全相关规章制度，确保数字化档案的安全可靠。

　　二、考察启示与建议

　　通过此次考察，我们深刻认识到档案信息化建设的重要性及其对提升档案管理水平和服务能力的关键作用。以下几点是我们从考察中获得的主要启示及相应建议：

　　1、加大投入力度，推动档案信息化建设。从XX省档案局（馆）和XX市国家档案馆的成功案例可以看出，充足的经费支持是档案信息化建设顺利推进的重要保障。因此，建议我市各级档案部门积极争取财政资金和社会资本的支持，加大对档案信息化项目的投入，特别是在硬件设施更新换代、软件平台研发应用等方面给予更多关注，力争早日实现档案管理的全面信息化。

　　2、强化安全管理，保障档案资源安全。考察中了解到，无论是智能消毒除湿系统还是指纹识别门禁系统，都是为了确保档案资源的安全而设置的。鉴于此，建议我市各档案馆在现有基础上进一步完善安全防范措施，如增加视频监控点位、优化门禁权限管理等，同时加强对工作人员的安全教育培训，提高全员的安全意识，共同维护好档案资源的安全。

　　3、深化交流合作，促进资源共享共用。此次考察让我们看到了其他地区档案馆在开放合作方面的良好实践，如XX市档案馆设立个人展厅的做法值得借鉴。为此，建议我市档案部门加强与其他地区同行的沟通联系，定期举办学术研讨会、业务培训班等活动，分享工作经验，探讨解决难题的方法；同时，积极探索建立跨区域的档案资源共享机制，打破信息孤岛，实现档案信息资源的互联互通和高效利用。

　　4、注重人才培养，提升队伍综合素质。档案信息化建设是一项系统工程，需要一支具备较高专业素养和技术水平的队伍来支撑。为此，建议我市档案部门进一步重视人才队伍建设，一方面，通过组织培训、岗位练兵等方式，不断提升现有人员的专业技能；另一方面，积极引进信息化、大数据等相关领域的高端人才，为档案信息化建设注入新的活力。

　　5、创新服务模式，增强社会影响力。随着信息技术的发展，档案服务的方式也在不断变革。考察期间，我们注意到一些档案馆通过开设网上展厅、推出移动客户端等手段，拓宽了服务渠道，提升了服务水平。基于此，建议我市档案部门紧跟时代步伐，创新服务模式，如利用新媒体平台发布档案资讯、举办线上展览等，让更多人了解档案、关注档案，从而更好地发挥档案在传承历史文化、服务经济社会发展中的重要作用。

　　总之，此次赴东部地区部分市县级档案馆的考察学习，为我们提供了宝贵的经验和启示。我们将以此次考察为契机，认真学习借鉴兄弟单位的好做法，结合我市实际，扎实推进档案信息化建设，不断提高档案管理和服务水平，为推动全市档案事业高质量发展作出更大贡献。

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