某市安全生产监督管理局档案安全管理自查报告

　　我局一直高度重视档案工作，在市档案局的关心指导下，档案管理规范有序。根据《档案安全评价办法》有关内容，对照市档案局各项要求，我局对档案工作的基本情况进行了自检自查，现将相关情况总结如下：

　　一、档案安全管理现状

　　（一）加强组织领导，档案工作责任到人

　　切实加强档案管理工作组织领导，成立由分管局长为组长，办公室负责人为副组长的综合档案室工作领导小组，建立健全档案收集、整理网络，为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。落实责任，将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。加强与市档案局的沟通联系，切实及时地解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

　　（二）健全规章制度，档案管理有章可循

　　根据档案管理目标要求，实现档案管理的规范化、制度化水平，建立健全各项档案管理制度，包括《x市安监局档案管理规定》《档案归档制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案室管理制度》《档案安全保卫制度》《档案人员岗位责任制》等，做到有章可循。严格将档案管理的各项制度落到实处，公务活动中产生的文书、基本建设和设备、图像等档案资料实行集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。

　　（三）强化宣传培训，档案管理规范高效

　　增强档案工作人员的档案意识和档案业务素质，开展档案管理知识学习，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识，从而提高认识，更新观念，强化意识。参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提升了档案管理人员的专业技能和服务水平。同时，通过定期举办内部培训，邀请档案管理专家进行专题讲座，进一步加深了全体职工对档案管理重要性的认识，提高了档案管理的实际操作能力。此外，还通过各种形式的宣传教育活动，如制作宣传展板、发放宣传手册等，营造了良好的档案管理氛围，增强了全员的档案保护意识和法制观念。

　　二、档案信息化建设进展

　　随着信息技术的快速发展，档案信息化建设已成为提高档案管理水平的重要途径。我局积极响应国家关于加快档案信息化建设的号召，结合自身实际，稳步推进档案信息化工作。一是加大投入力度，完善硬件设施。投资购置了先进的计算机、扫描仪、服务器等设备，建立了局域网，为档案信息系统的运行提供了坚实的物质基础。二是推进电子文件归档管理。严格按照《电子文件归档与电子档案管理规范》的要求，对电子文件进行分类、整理、归档，确保电子文件的真实性、完整性和可用性。三是开发应用档案管理软件。引进了功能强大的档案管理信息系统，实现了档案的数字化存储、网络化检索、自动化管理，大大提高了档案管理效率和服务质量。四是加强数据安全防护。采取多种技术手段，如防火墙、病毒防护、数据备份等措施，确保档案信息安全，防止数据丢失和泄露。

　　三、档案资源开发利用成效

　　档案不仅是历史的见证，更是宝贵的信息资源。我局在确保档案安全的前提下，积极探索档案资源的开发利用，努力发挥档案的最大价值。一是编研出版档案资料。组织力量对馆藏档案进行系统整理，编辑出版了一批具有较高学术价值和社会效益的档案史料汇编，如《x市经济发展史》《x市重大工程项目建设档案选编》等，为社会各界了解我市经济社会发展状况提供了翔实的资料。二是开展档案展览展示活动。利用国际档案日等契机，举办形式多样的档案展览，如“档案见证改革开放”“档案中的红色记忆”等主题展览，吸引了大量市民参观，收到了良好的社会反响。三是提供档案查阅服务。设立专门的档案查阅窗口，配备专业的档案查阅员，为社会各界提供便捷高效的档案查阅服务。据统计，20xx年以来，我局共接待档案查阅用户近万人次，查阅档案资料万余件次，有效满足了社会各界对档案信息的需求。四是参与档案文化交流。积极参加省内外档案文化交流活动，与其他档案机构建立合作关系，共同研究探讨档案管理的新思路、新方法，促进了档案事业的发展。

　　四、存在的问题及改进措施

　　尽管我局在档案管理方面取得了一定成绩，但仍存在一些不容忽视的问题。一是部分干部职工对档案管理的重要性认识不足，档案意识有待进一步增强。二是档案信息化建设起步较晚，与先进地区相比还有一定差距。三是档案资源开发利用不够充分，档案的社会影响力有待提升。针对上述问题，我们将采取以下措施加以改进：一是加大宣传力度，提高全员档案意识。通过召开动员会、举办培训班等形式，普及档案管理知识，增强干部职工的责任感和使命感。二是加快信息化建设步伐，提高档案管理现代化水平。继续加大投入，优化软硬件环境，推动档案管理向智能化方向发展。三是深化档案资源开发利用，扩大档案社会影响。加强与科研机构、高等院校的合作，联合开展档案课题研究，推出更多高质量的档案文化产品，更好地服务于经济社会发展大局。

　　五、未来工作展望

　　展望未来，我们将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大精神，全面落实国家档案局和省、市档案局的工作部署，紧紧围绕市委市政府中心工作，不断加强和创新档案管理工作，努力开创档案事业发展的新局面。一是继续强化组织领导，完善工作机制。坚持把档案工作摆上重要议事日程，定期听取汇报，研究解决重大问题，为档案事业发展提供坚强有力的领导和支持。二是持续深化档案信息化建设，提升服务水平。加快推进数字档案馆建设，拓展档案信息资源的共享范围，提高档案服务的便捷性和满意度。三是不断创新开发利用方式，彰显档案价值。围绕庆祝建党100周年等重大活动，策划实施一批档案文化项目，讲好档案故事，传播档案声音，增强档案文化的吸引力和感染力。四是着力加强队伍建设，提高综合素质。建立健全档案人才教育培训体系，培养造就一支政治坚定、业务精湛、作风优良的档案干部队伍，为档案事业的可持续发展提供人才支撑。

　　总之，我局将以此次自检自查为契机，认真总结经验，查找不足，补齐短板，不断提升档案管理工作的质量和水平，为推动全市经济社会高质量发展作出新的更大贡献。

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