某市委办副主任在办公室主任培训班上的讲话

　　各位主任，很高兴能够在本期培训班最后的课程中，和大家一道交流公文写作。我长话短说，和大家交流三点。第一，是认识。一是以文辅政，盖文章，经国之大业，不朽之盛事。服务市委工作，不仅限于落实好领导交办事务、具体工作，还需要提供决策参考、参与长远谋划。这就要求在某一工作上有接近于领导的认识，甚至还要超过，看得更深更远。写材料归根结底是系统谋划能力，要不然遇到大跨度、复杂的事情，就会头很痛。故而，大家干文秘工作，要有文以辅政的光荣感、使命感、责任感。二是以文立办，这是XX书记说的，确实是如此，文件起草是办公室十分重要的一项工作。就我综合科而言，在XX书记时期，经手的材料有XXX篇，在XX书记时期有XXX篇，扣除复杂的一文多稿，3年XXX篇是肯定有的。而且秘书、信息、督查都有文字材料，以文立办，算是名副其实。重要性不言而喻，这里不做过多展开。三是以文修心。写好材料，对于个人心性的锻炼，就是要养成思考的习惯，对情况有基本的判断，才能做到不唯书、不唯上、只唯实，才能更加淡定从容，不被流言蜚语所动摇，不因一时挫折而改道。在黄卷青灯下，耐得下性子了，这对日后走上任何岗位都是一种锻炼。

　　第二，是要求。首先，体裁要得当。讲话、汇报、信息、致辞、文件、新闻、请示、报告、通知、批复、信件，体裁五花八门，要能知道每一文种的性质。像是通知、请示、报告、批复这些材料，大家日常接触的比较多，使用比较频繁，千万不能想当然，格式、语句、时间都要认真校核、一丝不苟，不懂就问、就查百度、就找以前的模板，如果犯这种低级错误，非常可笑。同时，每种材料也各有不同，讲话突出情况掌握、问题分析、举措可行；汇报突出实行举措、取得成效（特色亮点）、工作思路；信息则强调及时性、准确性、权威性，能够反映工作的最新进展和动态，为领导决策提供有力支持。

　　其次，内容要精准。无论是哪种类型的公文，其核心都是内容的真实性和准确性。在撰写过程中，要确保每一个数据、每一个事实、每一个观点都有据可依，不能凭空捏造，更不能夸大其词。特别是在涉及政策解读、法规引用时，一定要准确无误，避免因理解偏差导致的执行困难。此外，还要注意语言的规范性和逻辑性，确保文章结构严谨、条理清晰，能够让读者一目了然地理解文意。例如，在撰写汇报材料时，不仅要详细说明已采取的措施和取得的成绩，还要客观分析存在的问题和面临的挑战，并提出切实可行的建议，为下一步工作指明方向。

　　再次，风格要适宜。不同的场合和对象，对公文的风格有不同的要求。例如，在向高层领导汇报时，应采用更为正式、严谨的语言，注重表达的权威性和说服力；而在与基层群众沟通时，则可以适当使用通俗易懂、贴近生活的语言，增强亲和力和感染力。同时，也要根据不同的文种选择合适的语气和态度，如请示、报告等向上级机关报送的文件，语气应谦逊而坚定；而通知、批复等下发给下级单位的文件，则应明确指示，不留歧义。总之，公文的风格应与其目的相匹配，既不能过于生硬，也不能过于随意，要恰到好处地传递信息，达到预期效果。

　　第三，是方法。一是广泛收集资料。在撰写公文之前，要充分了解背景信息，包括相关政策、法律法规、历史沿革、现状特点等，这有助于全面把握问题的本质和关键点。可以通过查阅档案资料、网络搜索、实地调研等多种方式获取信息，确保材料的丰富性和多样性。同时，还要善于从各种渠道中筛选出有价值的内容，剔除无关紧要的信息，提高工作效率。

　　二是深入思考问题。公文不仅仅是文字的堆砌，更是思维的结晶。因此，在动笔之前，要进行充分的思考，明确文章的主题和主线，理清思路，构建框架。可以通过列出提纲、绘制思维导图等方式帮助自己梳理脉络，确保文章结构合理、层次分明。在此基础上，再围绕主题展开论述，提出自己的见解和建议，使文章既有深度又有广度。

　　三是反复修改完善。好文章是改出来的。初稿完成后，不要急于定稿，而是要多次审读、修改，力求精益求精。可以从语言表达、逻辑关系、数据引用等多个方面进行检查，发现问题及时调整。同时，也可以邀请同事或专家给予意见和建议，集思广益，共同提升文章质量。此外，还要注意保持开放的心态，勇于接受批评，不断完善自我，不断提高写作水平。

　　四是持续学习提升。公文写作是一项专业性很强的工作，需要不断学习和实践才能掌握其精髓。一方面，要认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，深刻领会党中央的重大决策部署，确保公文内容符合党的路线方针政策。另一方面，也要关注行业动态和社会热点，及时更新知识结构，拓宽视野。同时，还可以通过参加培训、阅读书籍、交流研讨等方式，不断提升自身的理论素养和业务能力，为做好公文写作工作打下坚实基础。

　　总之，公文写作不仅是文字技巧的展现，更是综合素质的体现。作为政府工作人员，我们要以高度的责任感和使命感，不断提升自身的写作水平，努力为推动经济社会发展贡献智慧和力量。希望各位在今后的工作中，能够将今天的学习成果转化为实际行动，写出更多高质量的公文，为实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。谢谢大家！

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