某市委常委在某国际性盛大活动工作推进会上的讲话
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2024-12-03 00:47:16
根据会议安排,我就XXX活动作工作部署。一、前期推进情况今年即将举办的XX活动已上升到XX市人民政府、XX工业有限责任公司联合主办,XX书记、XX市长高度重视,要求凸显“名人与XX”主题特色,把本届XX活动办成“高标准、高质量、高水平”的XX文化盛会。自9月启动XX活动以来,活动总体方案、活动日程安排有条不紊,开幕式、新品发布会已完成招投标。前期工作虽取得了一定的成绩,但接下来的筹备工作压力更是不容忽视。今天已经是XX月XX日,离活动开始时间仅XX天,时间紧、任务重,留给我们的准备时间相当紧迫,在这XX多天的时间里,我们8个组必须通力合作,攻坚克难,加快完成具体工作,才能办好XX这一光荣而艰巨的活动。
二、各组具体工作任务
(一)综合组。本组组长由XX副市长和我担任,牵头单位为市XX。首先,具体工作任务为负责总体统筹协调工作,制定总体活动方案;负责活动日程的安排;负责参加活动人员及领导的确定;负责邀请函的制作、送达;负责参加活动人员的协调联络;负责嘉宾乘车的组织;负责领导致辞、讲话材料的撰写、印制;负责参观点、线解说词的撰写;负责嘉宾证、工作证、记者证、车辆通行证、入住酒店的各类指示牌、签到册等的制作;负责做好会务服务、嘉宾报到等工作。其次,具体工作要求,一是XX局要按照今天会议修改细化方案,XX月XX日形成送审稿,市政府办、市委办及时送领导审后印发;二是XX月XX日收齐8个组的细化方案,以便下X书记、市长参加会议时作为会议材料;三是XX月XX日前完成邀请函、工作证等设计,XX月XX日前印制;四是及时协调市卫健局,将健康码分装邀请函,以便各部门及时送达;五是市委办、市政府办等部门要及时完成讲话材料、领导致辞等工作。
(二)宣传组。本组组长由市委宣传部副部长担任,牵头单位为市委宣传部。具体工作任务包括:负责活动的整体宣传策划,制定宣传方案,确保活动信息的广泛传播;负责新闻媒体的邀请与接待,确保媒体对活动的充分报道;负责活动期间的新闻发布会的组织与实施;负责活动的摄影摄像工作,记录活动精彩瞬间;负责活动的网络直播,扩大活动的影响力。具体工作要求,一是宣传部要尽快与各大媒体沟通,确保活动信息在各大平台的全面覆盖;二是要提前准备好新闻发布会的场地布置、设备调试等,确保新闻发布会顺利进行;三是要组织专业的摄影摄像团队,捕捉活动现场的每一个亮点;四是要利用新媒体手段,如微博、微信、抖音等,进行活动的实时直播,吸引更多观众关注。
(三)安保组。本组组长由市公安局副局长担任,牵头单位为市公安局。具体工作任务包括:负责活动期间的安全保卫工作,确保活动安全有序进行;负责活动场地的治安管理,预防和处置突发事件;负责活动期间交通秩序的维护,确保道路畅通无阻;负责重要嘉宾的人身安全保护,确保其安全;负责活动期间的消防安全检查,消除安全隐患。具体工作要求,一是公安局要制定详细的安全保卫方案,明确责任分工,确保每一项安全措施落实到位;二是要加强活动现场的巡逻力度,特别是在人员密集区域,防止发生拥挤踩踏事故;三是要提前规划好交通路线,设置临时交通标志,确保活动期间交通顺畅;四是要对重要嘉宾的行程进行周密安排,确保其人身安全;五是要对活动场地进行全面的消防安全检查,及时发现并整改隐患。
(四)后勤保障组。本组组长由市商务局局长担任,牵头单位为市商务局。具体工作任务包括:负责活动期间的餐饮服务,确保参会人员的饮食安全与营养均衡;负责活动场地的布置与清洁,营造整洁舒适的环境;负责活动期间的医疗保障,设立现场医疗点,提供急救服务;负责活动期间的住宿安排,确保嘉宾的休息质量;负责活动期间的通信保障,确保信息传递畅通。具体工作要求,一是商务局要选择有资质的餐饮供应商,确保食品安全卫生;二是要提前对活动场地进行彻底清洁,确保活动当天场地干净整洁;三是要在活动现场设立医疗点,配备必要的急救设备和药品,确保及时应对突发状况;四是要提前预订好酒店,确保嘉宾的住宿条件舒适;五是要与通信运营商密切配合,确保活动期间的通信畅通无阻。
(五)招商组。本组组长由市发改委副主任担任,牵头单位为市发改委。具体工作任务包括:负责活动期间的投资项目推介,吸引更多的企业投资XX;负责与潜在投资者的洽谈,促进项目的落地;负责组织投资项目签约仪式,展示XX良好的投资环境;负责收集投资者的意见建议,为后续工作提供参考。具体工作要求,一是发改委要精心筛选优质的投资项目,确保项目的可行性和吸引力;二是要提前与潜在投资者进行深入交流,了解其需求和期望,为洽谈做好充分准备;三是要在活动现场组织一场高规格的投资项目签约仪式,彰显XX的投资价值;四是要认真听取投资者的意见建议,及时反馈给相关部门,不断优化投资环境。
(六)文化活动组。本组组长由市文旅局局长担任,牵头单位为市文旅局。具体工作任务包括:负责活动期间的文化表演节目策划与组织,丰富活动内容;负责组织名人论坛,邀请知名人士分享经验;负责组织文艺演出,展示XX丰富的文化底蕴;负责组织非遗展览,弘扬传统文化。具体工作要求,一是文旅局要结合“名人与XX”主题,精心策划一系列文化活动,提升活动的文化内涵;二是要邀请在各自领域有影响力的知名人士,通过名人效应吸引更多人关注活动;三是要组织高水平的文艺演出,展现XX独特的艺术魅力;四是要充分利用XX丰富的非物质文化遗产资源,举办非遗展览,让更多的游客了解XX的历史文化。
(七)志愿服务组。本组组长由团市委书记担任,牵头单位为团市委。具体工作任务包括:负责活动期间志愿者的招募与培训,确保志愿服务的质量;负责志愿者的岗位分配与管理,确保志愿服务的高效运行;负责志愿者的后勤保障,确保志愿者的工作条件;负责志愿者的表彰激励,提升志愿者的积极性。具体工作要求,一是团市委要广泛发动社会各界力量,招募一批热心公益、乐于奉献的志愿者;二是要对志愿者进行系统的培训,使其熟悉活动流程和服务规范;三是要合理分配志愿者的岗位,确保每个环节都有足够的志愿者参与;四是要做好志愿者的后勤保障工作,提供必要的物资支持;五是要在活动结束后对表现突出的志愿者进行表彰,激发更多人的参与热情。
(八)应急处置组。本组组长由市应急管理局局长担任,牵头单位为市应急管理局。具体工作任务包括:负责活动期间的应急预案制定,确保突发事件得到有效处置;负责与相关部门的协调联动,形成应急处置合力;负责应急物资的储备与调配,确保应急需要;负责应急演练的组织与实施,提高应急响应能力。具体工作要求,一是应急管理局要制定详细的应急预案,涵盖各类可能发生的突发事件;二是要加强与其他部门的沟通协作,建立高效的应急处置机制;三是要提前储备必要的应急物资,确保在紧急情况下能够迅速调用;四是要定期组织应急演练,检验预案的有效性和实用性,提高应急队伍的实战能力。
三、工作要求
(一)强化责任意识。此次活动不仅是XX市的一次重要文化盛事,也是展示XX形象、提升XX知名度的重要契机。各工作组要深刻认识到此次活动的重要性,增强责任感和使命感,以高度的政治自觉和行动自觉投入到工作中去。各组组长要切实履行第一责任人职责,亲自抓、亲自管,确保各项工作有序推进。
(二)加强协调配合。此次活动涉及面广、参与部门多,各工作组之间要加强沟通协调,形成工作合力。特别是综合组要发挥好牵头作用,及时协调解决各组遇到的问题,确保各项工作无缝衔接。各组之间要树立大局意识,相互支持、相互配合,共同推动活动顺利开展。
(三)注重细节把控。细节决定成败,各工作组在推进各项工作的过程中,要注重每一个细节的把握,确保不出纰漏。特别是涉及嘉宾接待、安全保障、后勤保障等方面的工作,更要做到细致入微,确保活动的每一个环节都能达到预期效果。
(四)严格纪律要求。各工作组要严格遵守中央八项规定精神和廉洁自律各项要求,坚持节俭办会原则,杜绝铺张浪费现象。同时,要加强对工作人员的教育管理,确保活动期间风清气正、纪律严明。
四、结语
同志们,办好此次XX活动,是贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想的具体实践,是展示XX良好形象的重要窗口。让我们在市委、市政府的坚强领导下,团结一心、奋力拼搏,以饱满的热情、严谨的态度、务实的作风,圆满完成此次活动的各项任务,为推动XX经济社会发展作出新的更大贡献!
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