在全市公安办公文秘会议上的讲话
三味园范文网
2024-12-09 16:22:58
同志们:
今天的会议是经过市局党委研究决定召开的一次重要会议。会议的召开对进一步加强全市公安办公文秘工作,提升全市公安办公文秘队伍综合素质和工作效能,具有十分重要的意义。市局党委对此次会议高度重视。XXX同志亲自出席会议并将作重要讲话,请各地、各部门务必抓好学习贯彻。刚才,XXX主任传达了全省公安机关办公室主任会议精神,并全面总结了今年以来的办公文秘工作,对如何进一步推动全市公安办公文秘工作作了具体部署,讲得很好。我完全赞同,请大家结合实际认真抓好落实。下面,我就如何努力做好新形势下全市公安办公文秘工作讲三点意见:
一、突出履职尽责,主动融入,积极作为,全力提升服务水平
公安办公文秘部门处于承上启下、协调左右的中枢位置,是我们各级公安机关党委和各警种党组织的“坚强前哨”,也是服务党委工作运转和各警种部门的“有力后院”。其“核心业务”就是“服务”,当好参谋助手。具体而言就是做好“三办”工作,即办文、办会、办事。全市各级公安办公文秘部门务必把准职能定位,立足本职主动抓好工作落实。
一要精准“办文”。所谓“办文”,就是我们通常所说的“以文辅政”,通过文件、文稿服务领导决策。要规范公文管理。针对当前文件普遍增多的现状,进一步健全公文管理制度,对文件的签收、登记、呈批、转呈(转办)、传阅、反馈、归档等环节,逐一予以规范。特别是对文件的流转要全面统筹,全程跟踪,确保文件不遗漏,提高办文效率。要准确拟办意见。拟办意见既是办公文秘部门的经常性、基础性工作,也是办公文秘部门发挥参谋作用的重要形式。拟办人员必须胸怀全局,熟悉各部门业务,并加强与相关业务部门的协调和沟通,力求使拟办意见切合实际,具有可操作性,真正经得起推敲。要提升文稿质量。无论是起草文件,还是领导讲话稿,都必须既吃透上情、又了解下情,既“号准脉”,又“开对方”,做到语言精练、表述准确、逻辑严密,确保文稿的质量和水平。
二要精细“办会”。会议是公安机关传达上级精神、部署工作任务、推动工作落实的重要方式。办会质量直接影响到会议效果,进而影响到工作的推进。因此,我们必须高度重视会议组织工作,确保每一次会议都能高效有序地进行。首先,要精心筹备。从会议主题的确定到议程的安排,从会场的布置到参会人员的通知,每一个细节都要考虑周全,确保万无一失。其次,要严格程序。严格按照会议流程进行,确保会议秩序井然。对于重要会议,还要提前做好应急预案,防止意外情况的发生。最后,要做好会后跟进。会议结束后,要及时整理会议纪要,明确任务分工,督促相关部门按时完成任务,确保会议成果得到有效落实。
三要精心“办事”。办公文秘部门不仅要做好文稿和会议的组织工作,更要做好日常事务的处理,确保机关运行顺畅。具体来说,就是要做好信息收集、上传下达、协调沟通等工作。要建立健全信息报送机制,及时收集、整理、上报各类重要信息,为领导决策提供参考。要加强与各部门的沟通协调,解决工作中遇到的问题,促进部门之间的合作。同时,还要注重提高工作效率,简化工作流程,减少不必要的环节,确保各项工作能够快速高效地完成。
二、强化学习意识,提升能力素质,打造高素质专业化的办公文秘队伍
随着信息技术的快速发展和社会环境的不断变化,公安办公文秘工作面临着新的挑战和机遇。要适应新形势新任务的要求,必须加强学习,不断提升自身的能力素质,努力建设一支高素质专业化的办公文秘队伍。
一是要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想。这是做好一切工作的根本遵循。要通过学习,深刻领会其丰富内涵和精神实质,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,确保在思想上政治上行动上始终同党中央保持高度一致。要将学习成果转化为指导实践、推动工作的强大动力,不断提高运用科学理论分析和解决实际问题的能力。
二是要广泛学习专业知识。办公文秘工作涉及面广,政策性强,需要具备较高的专业知识和技能。要加强对法律法规、公文写作、会议组织、档案管理等方面知识的学习,不断提高自身的专业水平。同时,还要关注社会热点问题,了解最新政策动态,拓宽知识视野,增强工作的前瞻性和针对性。
三是要加强实践锻炼。实践是检验真理的唯一标准,也是提高能力的有效途径。要鼓励办公文秘人员多参与实际工作,多承担急难险重任务,在实践中磨砺意志、增长才干。要建立健全岗位轮换机制,让办公文秘人员在不同的岗位上得到锻炼,全面提升综合能力。同时,还要注重培养年轻干部,为他们提供更多展示才华的机会,激发他们的工作热情和创新活力。
四是要注重团队建设。一个优秀的团队是做好工作的关键。要加强团队协作,形成合力,共同完成各项任务。要树立“一盘棋”思想,强化大局意识,增强团队凝聚力和战斗力。要营造良好的工作氛围,关心办公文秘人员的工作和生活,帮助他们解决实际困难,让他们能够安心工作,充分发挥主观能动性。
三、坚持问题导向,深化改革创新,推动办公文秘工作再上新台阶
面对新形势新任务,我们必须坚持问题导向,勇于担当作为,不断深化改革创新,推动办公文秘工作再上新台阶。
一是要找准问题症结。要深入基层调研,广泛听取意见,全面掌握办公文秘工作中存在的突出问题和薄弱环节。要善于发现问题,敢于正视问题,切实解决问题,不断提高工作质量和效率。要建立问题清单,明确整改目标和时限,确保问题整改到位。
二是要创新工作机制。要适应信息化发展的趋势,积极探索办公文秘工作的新模式、新方法。要加快推进办公自动化建设,充分利用现代信息技术手段,提高办公效率和服务水平。要优化工作流程,简化审批程序,减少中间环节,实现工作流程的标准化、规范化。要建立健全考核评价机制,完善激励约束措施,激发办公文秘人员的工作积极性和创造性。
三是要强化责任落实。要严格落实责任制,明确各级各部门的责任,确保各项工作有人抓、有人管、有人负责。要建立健全督查督办机制,定期检查工作进展情况,及时发现和纠正存在的问题。要严肃工作纪律,对工作不力、敷衍塞责的行为,要严肃追责问责,确保各项任务落到实处。
同志们,做好新形势下的公安办公文秘工作,使命光荣,责任重大。让我们在市委市政府的坚强领导下,以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加扎实的工作,为推动全市公安事业高质量发展作出新的更大贡献!
谢谢大家!
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