某市企事业机关单位加强文件资料规范管理意见建议

　　为进一步规范某某某市各类企事业机关单位文件资料管理工作，提高各单位系统工作效率，满足国家安全保密工作要求，现将有关事项通知如下：

　　严格某某某市各类企事业机关单位文件资料管理。某某某市各类企事业机关单位文件资料是贯彻落实党中央、国务院决策部署、安排布置工作和通报情况的重要工具，是某某某市各类企事业机关单位各项业务运转的重要载体，记录了经营发展过程中的内部信息。各部门、单位要高度重视文件资料管理，切实增强保密意识，自觉维护某某某市各类企事业机关单位权益。凡是涉及涉密事项内容的文件资料，要严格按照《某某某市各类企事业机关单位密级范围的规定》要求，合理准确定密，标注密级和保密期限，除国家秘密和商业秘密外，属于工作秘密范畴的文件资料要标注“内部事项”或“内部资料”。某某某市各类企事业机关单位文件依照印发传达范围、保密管理及领导批示要求进行阅读传达，应严格控制文件的知悉范围，原则上不得擅自变更阅读传达范围。签报、呈批件、领导讲话文稿、值班文电、简报、工作联系函等各类资料按照内部文件管理，仅限于某某某市各类企事业机关单位内部查阅使用、工作事务联络沟通。涉及企事业秘密和重大事项的重要文件资料，任何单位和个人不得擅自对外提供、公开发布。如工作需要，要以某某某市正式对外发布的内容为准。

　　2. 严格信息发布审查机制。加强某某某市各类企事业机关单位门户网站、政务微博、微信公众号的安全保密管理，严格履行信息发布审查程序，应遵循“谁公开谁审查、先审查后公开”原则，指定专人负责对发布信息进行保密审查。新闻宣传报道严格执行某某某市《新闻发布工作管理办法》《新闻媒体管理办法》，对外提供新闻素材、报道材料要进行认真筛查，确保发布信息不涉密、不涉及禁止公开的信息。要切实保证文件的权威性和严肃性，确保所有公开信息均符合法律法规及相关政策规定，防止因信息发布不当引发的社会问题或负面影响。

　　3. 加强文件资料的保管与利用。各企事业机关单位应当建立健全文件资料管理制度，明确文件资料的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的具体要求。对于重要文件资料，要实行专人专柜保管，定期检查保管状况，确保文件资料的安全完整。同时，要加强对档案资料的开发利用，通过建立电子档案管理系统等方式，提高文件资料的检索效率和利用水平，为单位决策提供有力支持。在文件资料的利用过程中，必须遵守相关保密规定，确保不泄露敏感信息。

　　4. 强化教育培训与考核监督。各企事业机关单位要加强员工关于文件资料管理和保密工作的教育培训，定期组织学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，提升员工的保密意识和业务能力。将文件资料管理和保密工作纳入年度绩效考核体系，对违反规定的行为进行严肃处理，确保各项工作落实到位。同时，建立健全监督检查机制，定期开展自查自纠，及时发现并整改存在的问题，不断提高文件资料管理水平和保密工作质量。

　　5. 推进信息化建设，提升管理效能。随着信息技术的发展，文件资料的管理方式也在不断革新。各企事业机关单位要充分利用现代信息技术手段，加快推进文件资料管理信息化建设，构建统一的文件资料管理平台，实现文件资料的数字化、网络化管理。通过信息化手段，可以有效减少纸质文件的使用，降低管理成本，提高工作效率。同时，也要注意加强网络安全防护，确保文件资料在传输和存储过程中的安全。

　　6. 建立健全应急处置机制。面对突发事件，各企事业机关单位要迅速响应，有效应对，确保文件资料的安全。为此，各单位应制定详细的应急预案，明确在不同情况下文件资料的保护措施和应急处理流程。一旦发生文件资料丢失、损毁或泄露等情况，要立即启动应急预案，采取有效措施，最大限度地减少损失，并及时向上级部门报告，接受指导和帮助。同时，要认真总结经验教训，完善相关制度，提高应对突发事件的能力。

　　7. 完善协作机制，形成工作合力。文件资料管理工作不仅涉及本单位内部，还需要与其他相关部门密切配合，共同做好相关工作。各企事业机关单位要加强与上级主管部门、同级兄弟单位以及下级分支机构之间的沟通协调，建立常态化的协作机制，共享信息资源，协同解决问题。特别是在涉及跨部门、跨领域的重大事项时，更要注重发挥各方优势，形成工作合力，确保文件资料管理工作的顺利推进。

　　8. 落实责任追究制度，确保执行到位。为确保文件资料管理工作的各项要求落到实处，各企事业机关单位要严格落实责任追究制度，明确各级领导干部的责任，做到任务到人、责任到岗。对于因管理不善导致文件资料丢失、损毁或泄露等严重后果的，要依法依规追究相关人员的责任，绝不姑息迁就。通过严格的问责机制，倒逼各级干部切实履行职责，不断提高文件资料管理水平。

　　总之，加强某某某市各类企事业机关单位文件资料管理工作，是贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，推动经济社会高质量发展的必然要求。各单位要从讲政治的高度出发，充分认识做好这项工作的重要性，切实加强组织领导，细化工作措施，确保文件资料管理工作取得实效，为某某某市的繁荣稳定作出新的更大贡献。

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