党委办公室工作手册智能职责、办公室文化、模板、办公室制度（首发）

　　办公室工作手册

　　（2025年03月16日）

　　为规范办公室各项工作，提升工作效率与质量，本手册围绕职能职责、办公室文化、公文基本格式模板及常规工作模板四个核心板块展开详细说明。以下内容旨在为各级办公室工作人员提供明确的指导和参考依据。

　　第一章 职能职责

　　《办公室工作职责》

　　办公室作为组织的核心职能部门，承担着统筹协调、综合服务的重要任务。其主要职责包括：贯彻落实的路线方针政策，协助领导制定重大决策；负责会会议组织、记录和纪要起草；开展内宣传教育活动，加强员思想建设；管理务档案资料，确保信息完整准确；推进风政建设和反腐败工作，维护组织纯洁性；联系基层组织，指导支部工作落实；完成上级交办的其他事项。

　　《办主管岗位职责》

　　办公室主管是部门负责人，需全面主持日常工作，具体职责如下：统筹规划年度工作计划并监督执行；审核签发各类文件材料，确保内容严谨规范；协调内外部关系，保障沟通顺畅高效；培养团队协作精神，激发成员潜能；定期向汇报工作进展，提出改进建议；参与重要决策讨论，发挥参谋助手作用；强化风险防控意识，妥善处理突发事件。

　　《办主办岗位职责》

　　办公室主办人员负责具体事务操作，其职责涵盖：起草撰写各类公文报告，保证语言精炼准确；整理归档重要文件资料，建立完善档案体系；筹备组织各类会议活动，确保流程有序进行；收集反馈基层意见诉求，促进上下联动交流；协助主管完成专项任务，提升整体工作效率；熟练掌握办公软件技能，提高信息化管理水平。

　　《务干事（工作）岗位职责》

　　务干事在工作中扮演重要角色，主要任务包括：执行决策部署，推动各项措施落地见效；开展员发展教育工作，优化队伍结构；组织主题实践活动，增强组织凝聚力；编写务信息简报，宣传先进典型事迹；维护费收缴管理系统，确保资金安全透明；协助完成巡视巡察整改任务，巩固成果长效化。

　　《务干事（支部工作）职责》

　　务干事针对支部工作的职责重点在于：指导基层支部规范运行，健全制度机制；协助支部开展组织生活会，提升质量；检查督导“三会一课”落实情况，确保规定动作到位；配合做好换届选举工作，保障程序合法合规；帮助解决实际困难问题，助力支部健康发展；总结推广成功经验做法，形成可复制模式。

　　《宣传干事岗位职责》

　　宣传干事肩负传播正能量、塑造良好形象的使命，具体职责为：策划实施新闻报道计划，扩大社会影响力；制作发布新媒体内容，创新表达方式方法；组织职工文化体育活动，丰富精神生活内涵；挖掘提炼优秀案例素材，讲好单位故事篇章；加强对外交流合作，拓展宣传渠道资源；严格遵守保密纪律要求，防范失泄密事件发生。

　　《群团干事工作职责》

　　群团干事致力于团结凝聚广大职工群众，履行以下职责：指导工会、共青团等群团组织开展业务工作；维护职工合法权益，搭建诉求表达平台；推动民主管理进程，增强主人翁责任感；支持志愿服务项目开展，弘扬奉献友爱精神；关注青年成长成才需求，搭建实践锻炼舞台；整合各方力量资源，构建和谐劳动关系。

　　第二章 办公室文化

　　《办公室文化核心内容》

　　办公室文化建设以“忠诚、敬业、高效、创新”为核心理念，倡导全体成员树立坚定的理想信念，始终保持对事业的高度责任感和使命感。通过营造积极向上的工作氛围，鼓励大家主动担当作为，不断提升专业素养和服务水平。同时注重团队合作精神培育，实现个人价值与集体目标相统一。

　　《办公室“五个零距离”工作法》

　　“五个零距离”工作法旨在拉近与基层的距离，具体包括：思想上贴近群众，倾听真实心声；行动上深入一线，解决实际难题；服务上精准对接，满足多元需求；沟通上坦诚相见，增进相互理解；监督上公开透明，接受广泛评议。通过践行这一方法论，切实提高工作实效性和满意度。

　　《办公室“六个不让”精神》

　　“六个不让”精神体现了办公室工作人员的职业操守和行为准则，即不让任何一项任务拖延延误、不让任何一个差错影响大局、不让任何一条信息失真走样、不让任何一位同事孤立无援、不让任何一份荣誉蒙尘受损、不让任何一点隐患滋生蔓延。以此激励全体成员严守规矩底线，追求卓越品质。

　　《办公室“六式”工作法提高工作效力》

　　“六式”工作法包含清单式管理、矩阵式分工、闭环式推进、数据化考核、智能化支撑、人性化关怀六个方面。通过细化分解任务目标，明确责任分工界限，强化过程管控力度，运用现代技术手段，注重人文情感投入，全面提升工作效率和质量。

　　《办公室服务职工“七个一”》

　　“七个一”工程聚焦服务职工群体，具体内容为：每月一次走访慰问活动，传递组织温暖关怀；每季一场专题讲座培训，提升综合素质能力；每年一套健康体检方案，保障身体健康权益；每周一天弹性休息安排，缓解工作压力疲劳；设立一部便民服务热线，畅通诉求反馈渠道；开辟一片绿色休闲区域，营造舒适工作环境；打造一支志愿帮扶队伍，助力困难群体解困。

　　《办公室内部培训“三轮两全一目标”》

　　“三轮两全一目标”培训体系由三个循环周期构成，覆盖全员全程两个维度，最终达成提升综合能力的目标。第一轮侧重基础理论学，夯实知识根基；第二轮注重实战技能训练，积累实践经验；第三轮强调综合运用能力，培养复合型人才。通过系统化、持续性的教育培训，不断优化队伍结构。

　　《办公室跟踪督办工作》

　　跟踪督办工作是确保决策落实的重要环节，主要包括：建立台账管理制度，实时更新进展情况；设定时间节点要求，倒逼责任主体履职；采用多种督查形式，发现问题及时纠正；形成书面报告制度，向上级汇报结果反馈；建立健全奖惩机制，激发干部担当作为。通过科学有效的督办机制，推动各项工作顺利开展。

　　第三章 公文基本格式模板

　　《公文基本格式字体》

　　根据国家相关标准，公文标题一般采用二号方正小标宋简体字，正文则使用三号仿宋体字。行间距设置为固定值28磅，段落首行缩进两个字符。页码标注于页面底部居中位置，阿拉伯数字表示。附件说明置于正文之后另起一行顶格书写。

　　《公文办理程序及管理》

　　公文办理遵循收文登记、拟办分办、审批签发、缮印发送、归档保存五大步骤。收文时须认真核对原件完整性，填写详细登记表单；拟办阶段明确承办单位和个人，提出初步处理意见；审批环节严格执行逐级审签制度，确保决策科学民主；缮印过程中注意校对准确性，避免出现错误遗漏；最后按要求分类存档，便于日后查询利用。

　　《公司发文通知模板》

　　【示例】关于印发《某项工作实施方案》的通知
各相关部门：
为进一步做好某项工作，现将《某项工作实施方案》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
特此通知。
（公章）
年 月 日

　　《发文通知模板》

　　【示例】关于召开某次重要会议的通知
各基层组织：
定于某年某月某日召开某次重要会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
二、会议地点
三、参会人员
四、会议议程
请各位参会人员准时出席，并提前做好准备工作。
某单位委员会
年 月 日

　　《印发方案模板》

　　【示例】关于印发《某项工作方案》的通知
各基层组织：
为扎实推进某项工作，经研究决定，现将《某项工作方案》印发给你们，请遵照执行。
附件：某项工作方案
某单位委员会
年 月 日

　　《办公室通知模板》

　　【示例】关于调整某项工作领导小组成员的通知
各有关部门：
因人事变动，经研究决定，对某项工作领导小组成员进行调整，现将调整后的名单通知如下：
组长：某某某
副组长：某某某
成员：某某某等
以上同志职务如有变动，由接任者自然替补。
特此通知。
办公室
年 月 日

　　第四章 办公室常规工作模板

　　《会议记录模板》

　　【示例】
会议名称：某次会议
时间：某年某月某日
地点：某会议室
主持人：某某某
记录人：某某某
出席人员：某某某等
列席人员：某某某等
缺席人员：某某某（请假/缺席原因）
会议议题：
一、听取某项工作报告
二、审议某项议案
三、研究部署某项重点工作
会议决议：
一、同意某项工作报告内容
二、原则通过某项议案，修改完善后提交下次会议审议
三、明确某项重点工作责任分工及完成时限
散会时间：某时某分

　　《理论中心组集中学记录模板》

　　【示例】
学主题：学贯彻某重要会议精神
时间：某年某月某日
地点：某会议室
召集人：某某某
记录人：某某某
参加人员：某某某等
学内容：
一、传达学某重要会议精神
二、交流研讨心得体会
三、部署下一步学安排
发言摘要：
某某某：结合自身工作实际谈认识体会
某某某：提出贯彻落实的具体举措
总结发言：
某某某：强调学的重要性，要求全体成员深刻领会精神实质，转化为实际行动

　　《专题会议记录模板》

　　【示例】
会议名称：某专题工作会议
时间：某年某月某日
地点：某会议室
主持人：某某某
记录人：某某某
出席人员：某某某等
会议议题：
一、分析当前形势任务
二、研究对策措施
三、明确责任分工
会议讨论：
某某某：指出存在问题并提出改进意见
某某某：补充建议具体实施方案
会议决定：
一、成立专项工作组负责落实
二、制定详细工作计划表
三、定期汇报进展情况

　　《支部派

　　【示例】
支部派遣通知
各小组：
为加强某项工作推进力度，经研究决定，派遣某某某同志前往某地开展为期某段时间的工作指导。请相关小组积极配合，确保任务顺利完成。
特此通知。
支部
年 月 日