某县检察院档案工作管理制度（原创）

　　某县检察院档案工作管理制度

　　（2025年03月16日）

　　档案工作是档案事业的重要组成部分，也是审判工作中不可或缺的重要环节。为加强我院的档案管理工作，促进档案工作的规范化、科学化和标准化进程，以及档案资源的综合开发与利用，根据上级检察院及档案部门的相关文件精神，特制定本制度。

　　一、档案管理的基本原则

　　按照档案工作的基本原则，负责管理本院各科门类、各类载体的档案，确保齐全完整，并按时立卷归档。归档文件材料的完整率和标准率不得低于95%。在档案管理过程中，应严格遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度，确保档案的真实性和完整性，防止档案资料的丢失或损坏。

　　(一) 档案收集与整理

　　档案收集与整理是档案管理的基础环节，要求各部门严格按照规定的时间节点完成档案的移交和整理工作。档案管理人员需对移交的档案进行细致检查，确保档案内容的准确性和完整性。对于特殊载体的档案（如电子档案、声像档案等），应采取相应的保护措施，确保其长期保存和有效利用。

　　(二) 档案分类与编目

　　档案分类与编目是档案管理的核心环节，要求档案管理人员根据档案的内容、形式和用途，对其进行科学分类和系统编目。通过建立完善的档案目录体系，方便后续的检索和利用。，应定期对档案目录进行更新和维护，确保其与实际档案状况保持一致。

　　二、卷宗质量的要求

　　卷宗质量应符合档案案卷格式要求，分卷科学，组卷合理，鉴定准确。在卷宗制作过程中，应注重档案内容的真实性和完整性，避免出现遗漏或错误。应对卷宗进行严格的审核和验收，确保其符合相关标准和要求。

　　(一) 卷宗制作规范

　　卷宗制作应遵循统一的标准和规范，包括封面设计、目录编制、页码标注等内容。在制作过程中，应注意保持卷宗的整洁和美观，避免出现涂改或污损现象。，应对卷宗进行编号管理，便于后续的管理和利用。

　　(二) 卷宗质量控制

　　为确保卷宗质量，应建立完善的质量控制体系，包括自检、互检和抽检等环节。通过多层次的质量控制，及时发现和纠正卷宗制作中的问题，提高卷宗的整体质量。应对卷宗制作人员进行定期培训，提升其业务能力和专业素养。

　　三、规章制度的建立健全

　　建立健全各项规章制度，按规定及时、准确、科学地填报各类统计报表并上报，对档案收进、移出、保管利用等情况进行登记和综合分析，定期上报利用效果实例。通过制度的完善和执行，确保档案管理工作的有序开展。

　　(一) 制度建设

　　制度建设是档案管理工作的重要保障，要求结合本院实际情况，制定和完善各项管理制度，包括档案收集制度、整理制度、保管制度、利用制度等。通过制度的约束和引导，规范档案管理行为，提高档案管理水平。

　　(二) 统计与分析

　　统计与分析是档案管理的重要手段，要求档案管理人员定期对档案的收进、移出、保管利用等情况进行统计和分析，形成详细的统计报告。通过对统计数据的分析，可以及时发现档案管理中存在的问题，并采取有效的改进措施。

　　四、档案管理体系的建立

　　建立规范化的档案管理体系，积极开展档案资源的开发利用编研工作。通过系统的档案管理，实现档案资源的最大化利用，为审判工作提供有力支持。

　　(一) 管理体系构建

　　管理体系的构建应以科学化、规范化为目标，包括组织架构、职责分工、流程管理等内容。通过明确的职责分工和高效的流程管理，确保档案管理工作的顺利开展。应注重与其他部门的协作和配合，形成合力，共同推动档案管理工作的发展。

　　(二) 资源开发与利用

　　档案资源的开发与利用是档案管理的重要目标，要求档案管理人员充分挖掘档案的价值，为审判工作提供丰富的信息资源。通过开展编研工作，将档案中的信息进行系统整理和深度加工，形成有价值的成果，为决策提供参考。

　　五、档案鉴定与销毁

　　定期对已超过保管期限的档案进行鉴定并提出处理意见，对确无保存价值的档案登记造册，经领导批准后销毁。在档案鉴定和销毁过程中，应严格遵守相关法律法规和规章制度，确保档案的安全和保密。

　　(一) 鉴定程序

　　档案鉴定应遵循科学、公正的原则，由专门的鉴定小组进行。鉴定小组成员应具备较高的专业水平和丰富的实践经验，能够准确判断档案的价值和保存期限。通过严格的鉴定程序，确保档案鉴定结果的准确性和权威性。

　　(二) 销毁管理

　　档案销毁应按照规定的程序和方法进行，确保销毁过程的安全和保密。销毁前，应对拟销毁的档案进行详细登记，并报请领导批准。销毁时，应有专人监督，确保销毁彻底，防止档案信息泄露。

　　六、汇报与协调

　　定期或随时向领导汇报档案工作，及时解决存在的具体困难和问题。通过有效的沟通和协调，确保档案管理工作的顺利开展。

　　(一) 汇报机制

　　汇报机制是档案管理工作的重要环节，要求档案管理人员定期向领导汇报工作进展和存在的问题。通过汇报，可以及时获得领导的支持和指导，解决工作中的困难和问题。

　　(二) 协调配合

　　档案管理工作需要与其他部门密切配合，形成合力。通过建立良好的沟通和协调机制，确保各部门之间的信息共享和资源共享，提高档案管理的整体效率和效果。

　　七、任务完成与监督考核

　　保证完成上级检察院和地方档案业务部门布置的有关档案方面的各项任务，并能自觉接受监督和考核。通过任务的完成和监督考核，不断提高档案管理水平和质量。

　　(一) 任务落实

　　任务落实是档案管理工作的重要保障，要求档案管理人员严格按照上级部署和要求，认真完成各项任务。通过任务的落实，确保档案管理工作的全面覆盖和深入实施。

　　(二) 监督考核

　　监督考核是档案管理工作的重要手段，要求建立完善的监督考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。通过监督考核，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，不断提高档案管理的水平和质量。

　　八、纪律与岗位坚守

　　遵守机关各项规章制度和纪律，坚守工作岗位，确保档案管理工作的正常开展。通过严格的纪律约束和岗位坚守，树立良好的职业形象和职业道德。