办公室违法保密规定情况说明及整改措施

　　市委保密局：

　　根据有关要求，现将我单位违反保密规定整改落实情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　201x年10月20日，市委保密局对我单位办公设备保密安全及保密相关制度落实情况进行了现场抽查，检查发现我局在单位日常保密工作中存在以下问题：首先，单位保密制度建设不够完善，保密制度执行情况不佳，保密工作文档管理较为混乱，未实行系统化的归档管理，对涉及单位涉密计算机和涉密文件的处理等环节缺乏有效的台账管理机制。其次，在抽查过程中发现，有两台用于日常办公的非涉密电脑存有标示为“秘密”的文件，存在信息泄露的重大风险。最后，单位内部保密意识相对薄弱，部分干部职工未签署个人保密承诺书，保密责任落实不到位。

　　二、产生问题的原因分析

　　上述问题的产生，根源在于以下几个方面：首先，对保密工作重要性的认知不足。日常工作中出现的问题，主要源于思想认识层面的偏差，未能充分认识到保密工作的重要性和紧迫性，以及其复杂性。单位未能从近年来国内外发生的多起因保密措施不力而导致的信息泄露事件中汲取教训，缺乏通过这些案例对全体员工进行警示教育的有效措施。其次，保密工作的领导力度不够。尽管单位按照上级要求成立了保密工作领导小组，但在实际操作中，该小组的作用未能得到充分发挥，对于保密工作的日常安排与监督落实存在明显短板，尤其是在推动员工日常保密意识提升方面，与预期目标尚有较大距离。再次，保密设施投入不足。由于经费限制，单位未能为每个部门配备专门的涉密文件起草计算机，缺少必要的涉密文件销毁设备如碎纸机，也没有设立专用的涉密资料储存柜，这些硬件条件的缺失直接影响了单位保密工作的有效开展。

　　三、下一步整改措施

　　针对上述问题，我单位高度重视，并制定了详细的整改措施，确保各项保密工作落到实处：

　　一是强化组织领导。我们将进一步完善保密工作领导机制，重新调整并充实保密工作领导小组成员，确保所有班子成员及各部门负责人都能参与到保密工作中来。定期召开保密工作会议，将保密工作的部署与实施作为每次全体职工大会的重点议题，确保每位员工都能了解最新的保密政策和要求。同时，将保密法律法规及相关文件精神的学习纳入党组中心组学习计划，通过集中学习与个人自学相结合的方式，增强领导班子成员的保密意识，为全单位树立良好的榜样。

　　二是建立健全规章制度。结合本次检查反馈的意见，我们将对照国家和地方关于保密工作的最新法规标准，全面梳理并修订现行的保密管理制度，确保制度内容的合法合规性。重点加强对涉密信息处理流程的规范管理，建立完善的涉密文件登记、审批、传递、存储等环节的操作规程，实现全程可追溯。此外，还将制定严格的保密工作考核评价体系，将保密工作成效纳入年度绩效考核指标，对表现突出的部门和个人给予表彰奖励，反之则进行相应的批评教育或处罚。

　　三是加大宣传教育力度。为了提高全体员工的保密意识，我们计划开展一系列丰富多彩的保密宣传教育活动。比如，邀请专家举办专题讲座，深入解读《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规；组织观看保密警示教育片，让员工直观感受到违反保密规定可能带来的严重后果；开展保密知识竞赛，通过寓教于乐的形式加深大家对保密知识的理解记忆；设置保密文化墙，展示优秀保密案例和先进人物事迹，营造浓厚的保密氛围。同时，利用单位网站、微信公众号等新媒体平台，定期推送保密小贴士，提醒员工时刻绷紧保密这根弦。

　　四是优化资源配置。鉴于现有保密设施无法满足实际需求的情况，我们将积极争取财政支持，逐步添置必要的保密设备。例如，为每个部门配置至少一台专用于处理涉密事务的计算机，并安装专业的防泄密软件；采购符合国家标准的碎纸机，确保废弃的涉密文件能够彻底销毁；购置防火防水的保险柜，用于存放重要的涉密资料。此外，还计划设立专门的涉密文件阅览室，配备专人管理，严格控制访问权限，防止无关人员接触涉密信息。

　　五是加强监督检查。为保证各项整改措施得到有效执行，我们将建立健全保密工作监督检查机制。一方面，成立由纪检部门牵头的专项督查小组，不定期对各部门的保密工作情况进行抽查，发现问题及时纠正；另一方面，鼓励广大员工积极参与到保密工作中来，通过设立举报箱、开通热线电话等方式，畅通群众监督渠道，形成上下联动、内外结合的监督网络。对于在保密工作中表现优异的集体和个人，我们将予以通报表扬并给予适当奖励；对于违反保密纪律的行为，则严格按照有关规定严肃处理，绝不姑息迁就。

　　总之，我们将以此次检查为契机，认真查找自身存在的不足，采取切实可行的措施加以改进，不断提升保密管理水平，努力打造一支政治坚定、业务精通、作风优良的保密队伍，为保障国家安全和社会稳定作出应有贡献。

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