在全县公安机关办公室文秘工作会议上的讲话

　　同志们：

　　讲到机关办公室文秘工作，大家如果认真学习了的话，有很多这方面的文章，也有很多领导的指示。老一辈革命家毛泽东、周恩来、邓小平等党和国家领导人，都高度重视办公室工作，对办公室工作都有指示要求，甚至是鸿篇巨著。现在我们回过头来看，他们当时说的道理到今天仍然适用。我们党从建党开始，革命时期到建设时期，再到现在，办公室工作的运行模式都是从战争时期积累并逐步沿袭至今。例如保密、机要、文件管理等常用文种，都是革命和建设时期逐步摸索、逐步积累，形成下来的规范，规矩可以说从革命时期就建立了。党的十八大以来，习近平总书记高度重视办公室工作，并就做好办公室工作多次提出要求。他强调，办公室是一个单位、一个系统、一个机关的关键部门，办公室工作做好了，各项工作的顺利开展也就有了可靠保证，并将办公室工作特点凝练为“重”“苦”“杂”“难”四个字。在与中办同志的座谈会上，他特别提出了“五个坚持”的要求，即：坚持绝对忠诚的政治品格，坚持高度自觉的大局意识，坚持极端负责的工作作风，坚持无怨无悔的奉献精神，坚持廉洁自律的道德操守。这“五个坚持”对我们从事机关文秘工作的同志同样适用。我们需要认真学习领会，高度重视和加强办公室工作。我认为，做好办公室工作，当一名合格的文秘工作者，应该要做好三个方面：第一就是人品要好；第二就是心态要好；第三就是本领要强。围绕这三个方面，我谈几点体会。

　　一、怎么样做人品好的文秘工作人员

　　人品要好，首先就是要忠诚。习近平总书记要求，办公室同志要有绝对忠诚的政治品格。他曾对中办的同志提出，要把忠诚作为中办工作的首要政治原则，作为中办队伍的首要政治本色，作为中办干部的首要政治品质。忠诚，对我们来讲就是要做到党性强、原则性强，任何时候首先要讲的就是党性、原则。如果你做不了这一点，你就不适合在办公室工作。也许有人会认为，忠诚只是表现在大是大非面前，但其实忠诚更体现在日常工作的点点滴滴中。每一个细节、每一件小事，都是检验我们是否忠诚的标准。比如，在处理文件时，我们要严格按照规定程序操作，不得私自泄露任何信息；在参与会议记录时，要准确无误地记录领导的讲话，不得随意增减内容；在与同事相处时，要坦诚相待，不搞小圈子，不拉帮结派。这些看似微不足道的小事，实际上都是对忠诚的考验。

　　其次，人品好还体现在对待工作的态度上。我们要有强烈的责任心，对待每一项任务都要认真负责，不推诿、不敷衍。文秘工作虽然琐碎，但每一份文件、每一次会议记录都可能关系到重大决策的制定和实施。因此，我们必须以高度的责任感对待每一项工作，确保不出差错。同时，我们还要具备良好的职业道德，遵守工作纪律，不利用职务之便谋取私利。在日常工作中，我们要时刻保持清醒的头脑，严格要求自己，做到清正廉洁，树立良好的职业形象。

　　最后，人品好还要求我们具备团队合作精神。办公室工作往往需要多个部门、多个岗位之间的密切配合，只有大家心往一处想、劲往一处使，才能顺利完成任务。因此，我们要学会尊重他人，虚心听取意见，善于沟通协调，增强团队凝聚力。在遇到困难和问题时，要主动承担责任，积极寻求解决办法，而不是互相推卸责任。通过团队合作，我们可以更好地发挥集体智慧，提高工作效率，为单位的发展贡献力量。

　　二、如何保持良好的心态

　　文秘工作不仅需要良好的人品，还需要保持良好的心态。面对繁重的工作任务和高压的工作环境，我们很容易产生焦虑、烦躁等负面情绪。因此，学会调节自己的情绪，保持平和的心态，对于做好文秘工作至关重要。

　　首先，我们要树立正确的价值观。文秘工作虽然辛苦，但它是一项光荣而崇高的事业。我们每天都在为推动国家和社会的发展贡献自己的力量，这是值得自豪的。因此，我们要珍惜这份工作，热爱这份职业，把个人的理想追求融入到为人民服务的伟大实践中去。只有这样，我们才能在工作中找到乐趣，保持积极向上的态度。

　　其次，我们要学会自我调节。当感到压力过大时，可以通过运动、听音乐、读书等方式来放松心情，缓解压力。同时，我们还可以通过与同事交流、参加集体活动等方式，增进彼此之间的了解和信任，营造和谐的工作氛围。此外，我们还可以定期进行心理调适，及时发现和解决心理问题，保持身心健康。

　　再次，我们要有良好的时间管理能力。合理安排工作和休息时间，避免长时间高强度工作导致身心疲惫。在完成工作任务的同时，也要注意劳逸结合，适当休息，这样才能保持充沛的精力和良好的状态，更好地投入到工作中去。

　　三、如何提升专业本领

　　除了人品和心态之外，文秘工作者还需要不断提升自己的专业本领。只有掌握了扎实的专业知识和技能，才能在工作中游刃有余，更好地完成各项任务。

　　首先，我们要不断学习新知识。随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为趋势。因此，我们要紧跟时代步伐，学习掌握最新的办公软件和技术，提高工作效率。同时，我们还要关注政策法规的变化，及时更新自己的知识库，确保在处理文件时能够准确无误。此外，我们还可以通过参加培训、阅读专业书籍等方式，拓宽知识面，提升综合素质。

　　其次，我们要注重实践锻炼。理论知识固然重要，但如果没有实际操作经验，也难以胜任文秘工作。因此，我们要多参与实际工作，通过不断的实践来提高自己的业务水平。在参与项目策划、组织会议等活动时，要注意总结经验教训，不断提高自己的组织协调能力和解决问题的能力。同时，我们还要善于观察和思考，从日常工作中发现问题，提出改进建议，为单位的发展献计献策。

　　最后，我们要具备创新思维。文秘工作虽然有一定的规律可循，但面对复杂多变的实际情况，我们需要灵活应对，勇于创新。在处理文件、撰写材料时，要敢于打破常规，尝试新的思路和方法，力求做到简洁明了、生动有趣。同时，我们还要善于运用现代科技手段，如大数据分析、云计算等，提高工作效率，提升服务质量。

　　总之，作为一名文秘工作者，我们要牢记习近平新时代中国特色社会主义思想的指导，坚持忠诚、敬业、创新的原则，不断提升自己的综合素质，努力成为党和人民信赖的好干部。在今后的工作中，让我们携手并进，共同为实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗！

　　谢谢大家！

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