全省档案局长馆长会议经验交流材料

　　抢抓机遇建馆库 档案顺时奏强音

　　我市新建档案馆位于市中心开发区内，坐落于xx街南端，xx大道以南。这栋建筑虽不高，但其独特的欧式风格令人眼前一亮，赏心悦目；尽管庭院面积有限，但精心设计的绿化和景观营造出一种优雅而美丽的氛围，让人感到心旷神怡。馆内工作人员虽然数量不多，但每天接待的访客络绎不绝，包括党政机关干部、企事业单位员工、在校学生以及普通市民。新档案馆的建设和启用，极大地改善了我市档案资料的保管存储条件和查询利用效率，形成了“四位一体”的综合服务功能；同时，新馆的落成也极大提升了档案工作环境和条件，激发了全体档案工作者的工作热情；此外，新馆提高了档案查询的准确性和效率，树立了档案工作的新形象。

　　为更好地服务于地方的政治、经济、文化“三个文明”建设，促进和谐社会和小康社会的构建，新档案馆正在发挥着越来越重要的作用。该馆由市委市政府亲自选址并投资近300万元人民币进行建设。整个项目于20xx年底完成规划选址工作，20xx年1月正式破土动工，并于20xx年7月上旬全面竣工并投入使用。新档案馆占地面积约3.4亩，总建筑面积达到1620平方米。馆舍共四层，采用框架混合结构设计，实现了办公区与档案库区的有效分离，确保了档案的安全与保密性。

　　新馆内部布局合理，设施完善，设有宽敞明亮的查阅大厅、便捷高效的现行文件服务中心、珍稀档案特藏室以及面向公众开放的爱国主义教育基地，四大服务功能相辅相成，共同构成了一个多功能的服务平台。在档案存储方面，我们在原有基础上新增了20列共计110节的档案密集架，安装了11台空调系统，配备了去湿机、温湿度监测记录仪、防磁柜、吸尘器等一系列先进的保护和保管设备，进一步提高了档案的安全性和使用寿命。此外，还特别设置了数字化录入室、档案消毒室和纸质文档修复室，为档案的长期保存提供了更加专业的技术支持和服务保障。

　　为了提升档案信息的利用效率和服务质量，我们引进了8台高性能计算机、1台光盘刻录机、1台高精度扫描仪、1台高速复印机、2台彩色打印机及1部专业级数码相机等现代化办公设备，并安装了最新的档案管理系统（网络版），实现了档案信息资源的电子化管理和共享。通过这些技术手段的应用，不仅大大缩短了用户查找所需资料的时间，同时也保证了档案信息的真实性和完整性，为社会各界提供了更加便捷、高效的服务体验。

　　在充分发挥传统档案查阅功能的基础上，我们还积极探索创新，不断丰富和完善档案馆的社会服务功能。例如，在新馆二楼专门腾出130余平方米的空间作为临时展览厅，投入资金3万余元精心布置了多个展示台，定期举办各类主题鲜明、内容丰富的档案展览活动。这些展览既包括反映本地历史变迁、经济发展成就的主题展览，也涵盖了展现各行各业先进人物事迹、弘扬社会主义核心价值观的专题展览。通过这样的方式，不仅让广大民众能够近距离接触和了解档案文化，增强了他们对家乡历史的认知和认同感，同时也为档案馆赢得了良好的社会声誉。

　　近年来，随着信息技术的飞速发展和社会信息化水平的不断提高，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。为此，我市档案局高度重视信息化建设，积极学习了国内外先进经验和技术成果，加快推进档案数字化进程。一方面，我们加大了对现有档案资源的数字化转换力度，逐步建立起覆盖全面、内容丰富、检索方便的数字档案资源库；另一方面，我们也注重加强对数字档案资源的管理和维护，建立健全相应的管理制度和技术标准，确保数字档案的安全可靠。与此同时，我们还积极探索数字档案资源的社会化应用途径，努力实现档案信息资源的最大化利用价值。

　　面对新时代赋予我们的使命和责任，全市档案工作者将不忘初心、牢记使命，继续发扬“求真务实、开拓创新”的精神，不断提升自身业务能力和综合素质，为推动我市档案事业持续健康发展作出新的更大贡献。未来，我们将进一步加强与国内外同行之间的交流合作，借鉴吸收更多优秀的管理理念和实践经验，努力打造一支高素质的专业团队，力争将我市档案馆建设成为国内领先、国际知名的现代化档案服务机构，为促进经济社会全面发展提供更加有力的支撑和保障。

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