市档案馆馆长围绕年度工作任务部署的讲话发言

　　年初以来，我们在市委市政府的正确领导下，在国家和省档案局的精心指导下，深入学习贯彻了习近平新时代中国特色社会主义思想，始终坚持围绕中心、服务大局，加强宏观谋划，实施科学指导，狠抓基础建设，在推进深化改革、服务重大活动等方面取得了新成绩新突破。我感到，在领导看不到、重大活动排轮不到、重点保障轮不到的情况下，大家能够积极主动、默默无闻干工作、抓落实、出成效。概括地讲有“四个自觉”：一是自觉紧贴中心抓服务。能够主动把档案工作纳入并贯穿中心工作，保证了“不忘初心、牢记使命”主题教育、全国文明城市创建、中央环保督查迎检等大项活动和任务顺利完成。二是自觉着眼发展抓创新。面对新的形势与任务，不等不靠，积极改革创新，取得明显成效。深入调研攻关，形成了一批理论创新成果；积极贯彻信息化建设要求，组织了档案信息化建设试点，开发了档案管理、教育软件，受到省市领导充分肯定。三是自觉突出重点抓建设。能够立足现有搞建设，依靠标准求突破。在保障与需求矛盾比较突出的情况下，自力更力、自筹资金，集中财力物力搞建设。四是自觉扭住关节抓经常。积极协调有关部门紧紧盯住关键环节，严查细抠，常抓不懈，特别是在深化机构改革期间，深入有关单位具体检查指导，保证了各类信息和档案的安全。档案管理担负收集、整理、保管各类档案资料，维护信息安全的重要职责。档案工作出现问题，影响和损失将是全局的。从一定意义上讲，档案工作不是中心关联中心，不是重点影响重点。大家要充分认清责任重大、地位重要、任务艰巨，以高度的使命感、责任感、紧迫感抓好各项工作和建设。下面，我就今后一个时期档案管理工作应重点关注的问题，讲几点意见，重点是如何围绕规范化、专业化、信息化、经常性化抓工作、求突破。

　　一、要着力在规范化上抓工作、求突破

　　就是要制定统一标准，规范档案工作秩序。突出抓好三方面工作：首先，要建立健全档案管理制度体系。结合我市实际情况，细化和完善档案管理的各项规章制度，确保每一项工作都有章可循，每一个环节都有据可依。特别是针对当前档案管理中存在的薄弱环节，如档案的分类、编号、归档、保管、利用等流程，要进一步明确标准，细化操作规程，确保档案管理的科学性和规范性。其次，要加强档案管理人员的培训和考核。定期组织档案管理人员进行业务培训，提高他们的专业技能和服务水平。同时，建立科学的考核评价机制，对档案管理人员的工作绩效进行客观公正的评估，激励他们不断提升自身素质，更好地服务于档案管理工作。最后，要强化档案管理的监督检查。通过定期或不定期的检查，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，确保各项制度得到有效执行。对于检查中发现的问题，要认真分析原因，提出整改意见，并督促相关部门限期整改，防止类似问题再次发生。

　　二、要着力在专业化上抓工作、求突破

　　提升档案工作的专业水平，是适应新形势新任务的必然要求。为此，我们需要从以下几个方面着手：一是加强档案学理论研究。鼓励和支持档案工作者积极参与学术交流，撰写高质量的研究论文，推动档案学理论的发展和创新。同时，要注重将理论研究成果转化为实践应用，提高档案工作的科学性和实效性。二是优化档案人才队伍建设。通过引进高学历、高素质的专业人才，优化档案队伍结构，提升整体专业水平。同时，要加大对现有档案人员的培养力度，通过举办培训班、研讨会等形式，不断提高他们的业务能力和综合素质。三是深化档案资源开发利用。积极探索档案资源的多元化开发利用模式，如开展档案编研、展览、出版等工作，丰富档案文化产品，扩大档案的社会影响力。此外，还要充分利用现代信息技术，加强档案资源的数字化建设，提高档案资源的共享程度和利用效率。

　　三、要着力在信息化上抓工作、求突破

　　随着信息技术的快速发展，档案信息化已成为档案管理工作的重要方向。我们要抓住机遇，加快推进档案信息化建设，实现档案管理的现代化。一是加快档案信息系统的建设与完善。根据国家和省的相关标准和要求，结合我市档案管理的实际需要，构建功能完备、安全可靠的档案信息系统。该系统应具备档案的采集、存储、检索、传输等功能，满足不同用户的需求。同时，要注重系统的安全防护，确保档案信息的安全。二是推进档案数据的标准化建设。按照国家和行业标准，对档案数据进行标准化处理，实现档案数据的互联互通。在此基础上，探索建立档案大数据平台，通过对海量档案数据的深度挖掘和智能分析，为决策提供科学依据。三是加强档案信息化人才队伍建设。通过内部培训和外部引进相结合的方式，培养一批既懂档案业务又熟悉信息技术的复合型人才，为档案信息化建设提供强有力的人才支撑。

　　四、要着力在经常性上抓工作、求突破

　　档案管理是一项长期而艰巨的任务，需要我们持之以恒、久久为功。为此，我们要从以下几个方面入手：一是建立长效机制。建立健全档案管理的各项长效机制，如定期检查制度、责任追究制度等，确保档案管理工作常态化、制度化。同时，要加强对档案管理工作的监督考核，将其纳入单位年度目标考核体系，确保各项工作落到实处。二是强化日常管理。加强对档案的日常管理，确保档案的完整性和安全性。具体来说，要定期对档案进行清点核对，及时发现和解决存在的问题；要加强对档案库房的管理，确保库房环境符合档案保存的要求；要严格档案借阅审批程序，确保档案的合理使用。三是注重经验总结。定期组织档案管理人员召开工作经验交流会，分享成功经验和有效做法，查找不足和差距，不断改进和完善档案管理工作。同时，要及时总结和推广先进典型，发挥示范引领作用，带动全市档案管理水平的整体提升。

　　档案管理工作是一项重要的基础性工作，对于推动经济社会发展具有重要意义。我们要以高度的责任感和使命感，紧紧围绕规范化、专业化、信息化、经常性化的目标，扎实推进各项工作，努力开创档案管理工作新局面，为我市经济社会发展作出新的更大贡献。

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