市档案局经验材料：顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化建设新路子

　　近年来，我们在上级市档案局的亲切关怀和精心指导下，紧密结合本市实际，适时规划，加大投入，对档案馆信息化建设进行了一系列有益的探索和尝试。我们相继建成了局域网，成功接入政府网和互联网，并建立了“xxx档案信息中心”网站，不仅广泛宣传了xxx，还积极推广档案工作，主动服务于领导决策、基层群众及社会各项事业发展，取得了显著的社会效益和经济效益，得到了省、市档案部门的高度评价以及当地党委、政府的充分肯定。

　　具体而言，我们的工作主要集中在以下几个方面：

　　一、积极推进档案数字化工作，为档案馆信息化建设打下坚实基础

　　首先，为了适应信息化时代的需求，我们实现了从传统办公模式向现代化办公模式的转变。一方面，局、馆所有联网的计算机能够共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备，局馆长及各科室自行负责文件材料的输入、编辑和打印任务，取消了专职打字员的设置，这不仅节约了设备采购成本，还有效节省了人力资源和时间。另一方面，文件的传递、审核和签批流程基本实现了网络化操作，文件收发更多依赖于电子邮件和政府的金宏电子政务平台，实现了资源的有效共享，局馆内外部沟通渠道显著增加。此外，我们在服务器上设置了公共目录，所有购买和下载的软件、各科室起草的文件材料、填写的统计报表、输入的业务数据和资料均存储于公共目录中，工作人员根据需求随时查阅使用，极大地提升了工作效率。

　　其次，我们高度重视档案馆的核心作用，积极开展档案数字化工作。近年来，我们构建了一个包含超过45万条信息记录的档案文件级条目数据库，完成了对原有津科数据库的数据迁移、分库处理及调整工作，并依据《档案著录规则》对数据库中存在错误或不规范的条目进行了修正。针对革命历史档案及市委、市政府等关键部门的档案资料，我们实施了全面的数字化录入，累计扫描了两万余页文档，初步形成了档案全息数据库。同时，我们还建立了多个专题数据库，如经济建设、社会发展、文化传承等领域的重要文献资料，进一步丰富了档案信息资源，为社会各界提供了更加便捷、高效的服务。

　　二、加强档案信息安全保障，确保档案资源的安全与完整

　　随着信息技术的发展，档案信息安全问题日益凸显。为此，我们采取了一系列措施来保障档案信息的安全。一是建立健全了档案信息安全管理制度，明确了各级人员的信息安全责任，定期开展信息安全培训，提高全员的信息安全意识。二是加大了对档案信息系统的安全防护力度，采用了防火墙、入侵检测系统、病毒防护软件等技术手段，防范黑客攻击、病毒侵袭等风险。三是实施了数据备份策略，采用本地备份与异地备份相结合的方式，确保在发生意外情况时能够快速恢复数据。四是加强了对敏感信息的保护，对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格按照相关法律法规的要求进行管理和使用，防止泄露事件的发生。

　　三、拓展档案信息服务领域，提升档案工作服务水平

　　为了更好地发挥档案工作的作用，我们不断拓展档案信息服务领域，努力提升档案工作的服务水平。一是优化了档案信息检索功能，通过引入先进的搜索引擎技术和语义分析算法，提高了用户查询档案信息的准确性和速度。二是开发了移动应用端口，方便用户随时随地访问档案信息，满足不同场景下的使用需求。三是开展了档案文化宣传活动，利用“xxx档案信息中心”网站、微信公众号等新媒体平台，发布档案知识普及文章、举办线上展览活动，增强了公众对档案文化的认知和兴趣。四是深化了档案开发利用，围绕经济社会发展的重点难点问题，组织专家团队开展专题研究，形成了一批有价值的档案研究成果，为政府决策提供了有力支持。五是加强了对外交流合作，与国内外同行保持密切联系，共同探讨档案信息化建设的新思路、新方法，不断提升自身的工作水平。

　　总之，在上级市档案局的指导下，我们紧紧抓住信息化发展的机遇，扎实推进档案馆信息化建设，取得了一定的成绩。但我们也清醒地认识到，档案信息化建设是一项长期而艰巨的任务，需要我们持续努力，不断创新。下一步，我们将继续学习了先进经验，结合本地实际，进一步完善档案信息系统功能，优化档案信息服务流程，强化档案信息安全保障，力争将我市档案馆打造成为国内领先的现代化数字档案馆，为推动全市经济社会高质量发展作出新的更大贡献。

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