某国企档案管理和开发利用工作典型案例

　　加强档案工作是中央企业肩负的重要责任和使命，也是确保中央企业可持续发展的重要保障，更是提升中央企业软实力的内在需求。近年来，某公司严格遵循国资委和某集团的相关要求，通过不断强化档案工作的组织管理、基础建设和业务管理，档案信息资源的开发利用能力显著提高。在企业的日常经营管理、安全生产、法律诉讼等多个领域，档案的作用越来越重要。为进一步促进集团内部成员企业在档案管理工作上的经验交流，增强档案资源建设，现将我公司在档案利用方面的几个典型案例汇总如下：

　　案例一：201x年8月11日至201x年9月7日，某公司进行了全面的设备检修工作，此次检修涉及现场处理项目共计24项，细分工程项目176项，主要涵盖高中压内外缸的检修、转子检测、低压缸内外部检修以及调节设备和油系统的维护等。整个检修过程不仅时间跨度长、覆盖范围广，而且技术要求极高，对参与维修的工程技术人员提出了严峻挑战。

　　为了确保检修工作的顺利进行，工程技术人员充分利用了公司的技术档案资料，专门安排人员与公司档案室保持紧密联系，针对检修过程中遇到的具体问题迅速调取相关档案资料。在检修期间，累计调阅档案达260卷次，这些详尽的资料为检修工作提供了坚实的技术支撑。例如，在对高压转子进行检查时，技术人员发现四级围带有明显的磨损迹象，初步判断可能是由于汽封第5段、弹簧片长期暴露于高温高压的蒸汽环境中，导致材料性能下降所致。然而，即便进行了相应的调整，设备运行状况仍未达到预期。面对这一难题，设备管理部的工程师们迅速行动起来，查阅了设备的使用说明书和技术图纸，最终在图纸中找到了关键线索——汽封间隙的合理范围应为0.4至0.725毫米，而实际测量值却达到了0.85毫米。通过精确调整汽封间隙，设备最终恢复了正常运行状态。得益于档案资料的有效利用，本次检修项目的整体合格率达到了100%，包括176项细分工程在内的所有项目均一次性通过了验收，回装合格率同样达到了100%。

　　案例二：201x年5月，公司得知国家财务总局发布了《关于环境保护节能节水、安全生产等专用设备投资抵免企业所得税有关问题的通知》。经过详细对比通知中的附件目录，我们确认公司符合多项关于环境保护、节能节水等方面的税收优惠政策。根据文件规定，企业若从事上述规定的符合条件的环境保护、节能节水等活动，可以享受相应的税收减免待遇。这无疑为公司带来了实实在在的经济利益，同时也鼓励我们在未来的工作中更加积极地投身于绿色低碳的发展实践中去。

　　在准备申请相关税收优惠的过程中，财务部门的同事充分运用了公司积累的大量历史档案资料，特别是与环境保护、节能减排相关的政策文件、项目报告、技术标准等，确保了申报材料的准确性和完整性。此外，我们还特别注意到了档案中记录的一些成功案例和宝贵经验，这些都为我们提供了重要的参考和借鉴。最终，在档案资料的支持下，公司顺利完成了各项申报手续，并获得了相应的税收减免资格，有效降低了运营成本，提高了经济效益。

　　案例三：201x年10月，某公司遭遇了一起因合同纠纷引发的法律诉讼案件。对方以合同条款存在歧义为由，要求我方承担额外的赔偿责任。面对这一突如其来的挑战，法务部门迅速启动了应急响应机制，组织专业律师团队进行全面调查和分析。在此过程中，档案室发挥了至关重要的作用。通过查阅公司历年来的合同文本、会议纪要、往来函件等历史档案，法务团队不仅掌握了双方合作的全过程，还发现了对方在合同履行过程中存在的一些违规行为。

　　例如，通过翻阅档案资料，我们注意到在项目初期，对方曾多次单方面更改合同条款，未按约定时间支付预付款，且在施工过程中擅自更换了部分关键材料，严重违反了合同约定。这些事实为我们在法庭上提供了强有力的证据支持。最终，在充分的证据面前，法院判决驳回了对方的全部诉求，维护了公司的合法权益。此次事件再次证明了档案工作的重要性，特别是在处理复杂的法律事务时，完善的档案管理体系能够为企业提供坚实的法律保障。

　　案例四：201x年12月，某公司积极响应国家号召，深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，结合自身实际情况，制定了《某公司201x-202x年企业文化建设规划》。该规划旨在通过加强企业文化建设，进一步提升员工的思想政治素质和职业素养，激发全体员工的工作热情和创造力，推动公司高质量发展。在规划编制过程中，档案部门积极配合，提供了大量的历史文献资料，包括公司成立以来的发展历程、重大决策、重要活动等，为规划的科学制定提供了丰富的素材和依据。

　　特别是对于公司历任领导的重要讲话、指示精神等内容，档案部门进行了详细的整理和归档，确保了这些宝贵的精神财富得以传承和发展。在规划实施阶段，档案部门继续发挥其独特优势，通过定期收集、整理和分析各部门的文化建设进展情况，及时向公司领导层反馈，为决策提供了有力的数据支持。经过一年的努力，公司企业文化建设取得了显著成效，员工的思想认识得到明显提高，团队凝聚力显著增强，为实现公司的长远发展目标奠定了坚实的基础。

　　综上所述，档案工作不仅是中央企业履行社会责任的重要体现，也是推动企业持续健康发展的关键因素之一。在未来的工作中，我们将继续秉承“以人为本、服务至上”的理念，进一步加强档案管理体系建设，不断提升档案信息资源的开发和利用水平，努力为公司的高质量发展贡献力量。同时，我们也希望通过分享这些成功的档案利用案例，与集团内的兄弟单位共同探讨和交流，共同推动档案事业迈上新台阶，为实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。

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