某县档案局关于档案管理服务工作经验交流材料

　　各位领导、兄弟县区的同志们：

　　根据会议安排，下面我就我县档案局的基本情况和近年来工作中的主要做法作一简要介绍，不妥之处敬请批评指正，提出宝贵的意见和建议，我们将在今后的工作中努力改进。

　　一、基本情况

　　xx县档案局（馆）成立于1958年，是县委序列的科级建制事业单位。1997年，县档案馆被评定为省一级国家综合档案馆，现有综合馆藏库房1个，专用馆藏库房1个，馆藏库房总面积154平方米；专用展厅1个，面积144平方米。目前，馆藏83个全宗的档案资料共计88576卷（册）。单位内设人秘股、业务指导股、库房管理股3个股室，1个下属事业单位——县电子档案数据中心。现有干部职工24人，其中局长1名，党支部书记1名，副局长3名，科级干部7人、事业管理人员5名，工人5名。年龄结构方面，25岁至35岁的有5人，35岁至45岁的有7人，45岁至55岁的有12人。全部人员均具有大专以上学历。近年来，单位职工中有8人被市县表彰为先进档案工作者。局（馆）连续多年在市级考核中位于前列，并于201x年被省人社厅和省档案局评为全省档案工作先进集体。

　　二、提高思想认识，不断夯实工作基础

　　近年来，我县档案工作取得了一些成绩，形成了良好的发展局面，这离不开县委、县政府领导对档案工作的高度重视和上级档案部门的关怀指导，也是全体档案工作者奋发图强、辛勤工作的结果。具体来说，我们主要做了以下几个方面的工作：

　　一是加强学习教育，提高政治站位。今年以来，县档案局（馆）在县委的正确领导和上级档案部门的关怀指导下，根据上级档案部门的安排部署，围绕全县中心工作，认真学习贯彻了党的十九大和十九届二中、三中全会精神，以及省、市档案工作会议精神。通过集中学习、专题培训、交流研讨等多种形式，不断提升全体干部职工的思想政治素质和业务能力，确保档案工作始终沿着正确的方向前进。

　　二是完善制度建设，规范管理流程。我们结合实际，制定和完善了一系列档案管理制度，包括《档案收集归档制度》《档案保管利用制度》《档案安全保密制度》等，确保档案管理工作有章可循、有据可依。同时，我们加强了对档案管理的监督检查，定期开展档案安全检查，及时发现和整改存在的问题，确保档案的安全完整。

　　三是推进信息化建设，提升服务水平。随着信息技术的快速发展，档案信息化建设已成为档案工作的重要内容。为此，我们积极推进电子档案管理系统的建设和应用，实现了档案信息的数字化存储和网络化管理。通过建立电子档案数据中心，我们不仅提高了档案管理的效率，还方便了社会各界的查询利用，提升了档案服务的质量和水平。

　　四是拓展服务领域，增强社会影响。为了更好地发挥档案的社会服务功能，我们积极拓展服务领域，开展了多项档案文化宣传活动。例如，我们举办了“档案见证历史”主题展览，展示了我县各个历史时期的珍贵档案资料，吸引了大量市民前来参观。此外，我们还组织了档案知识进校园、进社区等活动，普及档案知识，增强公众的档案意识。

　　五是强化队伍建设，提升整体素质。人才是档案工作的关键。为此，我们注重加强队伍建设，通过多种途径提升干部职工的业务能力和综合素质。一方面，我们定期组织业务培训，邀请专家授课，提升干部职工的专业技能；另一方面，我们鼓励和支持干部职工参加各类学术交流和业务竞赛，激发他们的工作热情和创新精神。近年来，我县档案局（馆）有多名干部职工在省市档案系统业务竞赛中获奖，充分展现了我县档案队伍的良好风貌。

　　三、突出重点，扎实开展各项工作

　　在夯实工作基础的同时，我们还紧紧围绕全县中心工作，突出重点，扎实开展各项档案工作，取得了显著成效。

　　一是全力做好重大活动和重要项目的档案管理。近年来，我县先后举办了一系列重大活动，实施了一批重点工程项目。为确保这些活动和项目的档案资料齐全完整，我们成立了专门的档案管理小组，全程跟踪服务，及时收集整理相关档案资料。例如，在201x年举办的“xx文化节”期间，我们提前介入，制定了详细的档案工作方案，确保了活动档案的规范管理和有效利用。

　　二是积极推进档案资源开发利用。档案不仅是历史的见证，更是宝贵的文化资源。为此，我们加大了档案资源的开发利用力度，通过编辑出版档案史料、制作专题片等形式，深入挖掘档案的历史价值和文化内涵。例如，我们编辑出版了《xx县志》《xx县大事记》等档案史料，为社会各界了解我县历史提供了重要参考。此外，我们还制作了《记忆xx》专题片，生动再现了我县的发展历程，受到了广泛好评。

　　三是深入开展档案扶贫帮困工作。档案工作不仅要服务于经济社会发展大局，还要关注民生，服务群众。为此，我们结合脱贫攻坚工作，积极开展档案扶贫帮困活动。我们为贫困村建立了档案室，配备了必要的设施设备，帮助他们规范管理档案资料。同时，我们还组织了“档案助脱贫”志愿服务队，深入农村开展档案知识宣传和技术指导，帮助贫困群众解决实际困难。

　　四是加强档案安全防范，确保档案万无一失。档案安全是档案工作的生命线。为此，我们始终把档案安全放在首位，严格落实各项安全防范措施。我们定期开展档案安全检查，及时排除安全隐患；加强档案库房的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保档案的安全存放；建立健全档案应急处置机制，提高应对突发事件的能力。

　　四、存在问题及改进措施

　　尽管我们在档案工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：

　　一是档案信息化建设仍需加强。虽然我们已经初步建立了电子档案管理系统，但与先进地区相比，还有一定差距。特别是在数据共享和互联互通方面，需要进一步提升。

　　二是档案资源开发利用不够充分。虽然我们编辑出版了一些档案史料，但与丰富的馆藏资源相比，还有很大的开发潜力。特别是对于一些珍贵的档案资料，还需要进一步挖掘其历史价值和文化内涵。

　　三是档案服务手段和方式有待创新。虽然我们已经开展了一些档案文化宣传活动，但在服务手段和方式上还不够多样化，需要进一步探索新的服务模式，更好地满足社会各界的需求。

　　针对上述问题，我们将采取以下改进措施：

　　一是加快档案信息化建设步伐。我们将继续加大投入，完善电子档案管理系统，实现档案信息的全面数字化和网络化管理。同时，加强与其他部门的信息共享和互联互通，提高档案信息的利用率。

　　二是深化档案资源开发利用。我们将进一步挖掘馆藏资源，编辑出版更多有价值的档案史料。同时，加强与科研机构、高校的合作，开展档案学术研究，提升档案资源的开发利用水平。

　　三是创新档案服务方式。我们将积极探索新的服务模式，如开设网上档案馆、推出移动档案服务等，方便社会各界查询利用档案。同时，加强与社会各界的沟通联系，广泛征集意见和建议，不断改进服务质量和水平。

　　四是加强队伍建设，提升整体素质。我们将继续加强业务培训，提升干部职工的专业技能和综合素质。同时，加强作风建设，树立良好的行业形象，为档案事业的发展提供坚强的人才保障。

　　总之，在县委、县政府的正确领导和上级档案部门的关怀指导下，我们将继续发扬优良传统，不断开拓创新，努力推动我县档案工作再上新台阶，为全县经济社会发展作出新的更大贡献。谢谢大家！

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