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某局档案安全风险隐患排查整治自查报告

三味园范文网 2024-11-23 00:33:48

  为进一步加强档案安全管理,提高档案安全风险防范和保障能力,按照市档案局要求,我局以“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针,坚持问题导向,增强底线思维,综合研判本单位档案安全工作现状,开展了一次全方位排查,认真梳理查找风险隐患点,现将自查情况报告如下。

  一、档案安全工作开展情况

  档案是历史的原始记录,是党和国家的宝贵财富和重要资源。我局领导高度重视档案安全工作,各项制度不断完善,档案安全风险防范和保障能力不断提高,确保档案馆库、档案实体和档案信息安全,较好地完成了各项工作,确保档案安全万无一失。

  (一)以档案安全为主线,层层压实责任,确保档案工作万无一失

  我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,并根据人事变动及时调整领导小组成员,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题。通过建立和完善档案安全责任制,明确各级各类人员的责任,形成了横向到边、纵向到底的安全管理网络。同时,我局还注重档案工作人员的教育培训,组织全体档案管理人员深入学习了《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,提高了档案管理人员的法律意识和业务水平,确保档案管理工作依法依规进行。

  (二)以标准规范为准绳,严格执行安全制度,建立健全档案管理长效机制

  为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。同时,我们还注重档案信息化建设,推进电子档案管理系统建设,逐步实现档案管理的数字化、网络化,提高档案管理效率和服务水平。通过定期组织档案管理人员参加业务培训和技术交流,不断提升档案管理的专业能力和技术水平,确保档案管理工作与时俱进,适应新形势下的发展需求。

  (三)配齐配全设施设备,筑牢档案安全层层防线

  根据经费安排,配备了较为齐全的档案室管理设施设备。实体安全方面。档案室周围配备24小时监控系统,干粉灭火器等设施;室内配备保险柜、杀虫药、灭鼠药、温湿计等设备。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每周对档案库房、用电线路、电气设备进行一次全面检查,确保设施设备正常运行,消除安全隐患。2. 信息安全方面。建立了档案信息保密制度,严格控制档案信息的查阅权限,防止信息泄露。定期对计算机系统进行安全检查,安装防病毒软件,确保档案信息系统的安全稳定运行。3. 应急管理方面。制定了档案安全事故应急预案,明确了应急处置程序和责任人,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。4. 环境保护方面。保持档案室的清洁卫生,定期通风换气,控制室内温湿度,防止档案受潮、霉变。通过以上措施,我局的档案安全管理水平得到了显著提升,有效保障了档案的安全。

  二、存在的问题与不足

  尽管我局在档案安全管理方面取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足,需要进一步改进和加强。一是部分档案管理人员的业务素质和专业能力有待提高,特别是在档案信息化建设和管理方面还存在一定的差距。二是档案设施设备还需进一步完善,特别是在档案信息安全方面,还需要加大投入,提升防护水平。三是档案安全管理制度的执行力有待加强,个别部门和人员在执行制度时还存在不到位的情况,需要进一步强化制度的刚性约束力。四是档案安全宣传教育力度不够,部分干部职工对档案安全的重要性认识不足,缺乏主动性和自觉性。

  三、下一步工作打算

  针对存在的问题和不足,我局将进一步加强档案安全管理工作,确保档案安全无虞。一是加强档案管理人员的教育培训,特别是要加强档案信息化建设方面的培训,提高档案管理人员的业务素质和专业能力。二是加大档案设施设备的投入力度,特别是在档案信息安全方面,要进一步完善设施设备,提升防护水平。三是强化档案安全管理制度的执行,严格落实各项安全管理制度,确保制度的刚性约束力。四是加大档案安全宣传教育力度,通过举办培训班、知识竞赛等多种形式,提高干部职工的档案安全意识,形成人人关心档案安全、人人参与档案安全管理的良好氛围。五是加强档案安全监督检查,定期组织档案安全专项检查,及时发现和整改安全隐患,确保档案安全万无一失。

  总之,在今后的工作中,我局将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神,严格按照市档案局的要求,进一步加强档案安全管理工作,不断提高档案安全风险防范和保障能力,为推动我局各项事业的发展提供坚实的档案安全保障。

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