某研究院专项保密检查自查报告

　　根据省开展专项保密检查会议的部署，我单位对保密工作进行了全面深入的专项检查，现将前期自查情况汇报如下：

　　一、提高认识，加强领导

　　在省专项保密检查培训会议结束后，我单位迅速响应，召开了专题会议，详细传达了培训会的主要精神和内容，组织全体成员深入学习了国家和省关于保密工作的相关政策法规。为确保此次专项保密检查工作的顺利进行，我单位成立了由主要负责人亲自挂帅，院保密工作领导小组全体成员、机要员以及计算机管理维护人员共同参与的专项保密检查领导小组。领导小组对此次检查工作给予了高度关注，明确了具体的工作要求：首先，由办公室承担此次专项检查的具体组织与实施任务；其次，制定了详尽的检查方案和流程，组织专业人员严格按照检查标准，对涉及涉密信息文件资料的管理、党政专用保密电话的使用、计算机及网络安全等方面进行了全面细致的检查；最后，依据检查结果，认真完成了自查登记表的填写及工作总结。

　　二、保密工作的组织领导和学习宣传情况

　　长期以来，我单位始终将保密工作视为一项重要的政治任务来抓，将其纳入日常工作的责任目标体系之中。为此，专门成立了以分管领导为组长，涵盖所有涉密岗位人员及各科室主要领导在内的保密工作领导小组，并根据人员变动情况及时作出调整，确保组织架构的有效性。院办公室主任担任保密工作领导小组常务副组长，全面负责日常保密管理工作。201x年5月，我们对《XXX保密制度》进行了修订，进一步明确了涉密信息及其载体管理的各项规定，提高了制度的可操作性和执行力。

　　近年来，为了提升全体员工的保密意识，我单位不断加大宣传教育力度，利用多种途径和形式普及国家保密法律法规知识，强化保密法制观念。定期组织全院职工参加由国家、省保密局主办的各类保密教育培训活动，特别是去年，组织相关人员系统学习了20xx年修订版的《国家保密法》。通过这些学习活动，不仅使广大干部职工深刻认识到保密工作的重要性和紧迫性，而且有效提升了他们的保密技能，能够在实际工作中自觉遵守保密纪律，做到保密工作与其他业务工作同步规划、同步实施、同步考核。

　　三、涉密文件信息资料的保密管理情况

　　在涉密文件信息资料的管理方面，我单位严格按照《国家保密法》及相关规定执行，建立了严格的管理制度。所有涉密文件从接收、传阅、使用到归档、销毁等各个环节都实行专人专管，确保每一步骤都有据可查、责任到人。对于涉密文件的打印、复印、扫描等操作，均需经过审批并记录在案，防止信息泄露。同时，加强对涉密载体的安全管理，如硬盘、U盘等移动存储设备的使用，必须履行严格的借用登记手续，且限定使用范围，严禁私自携带外出。此外，还定期对涉密文件资料进行清查盘点，发现问题及时整改，确保涉密信息的安全可控。

　　四、党政专用保密电话管理情况

　　针对党政专用保密电话的管理，我单位同样采取了一系列有效的措施。首先是设备的选购与安装，严格按照国家安全保密部门的要求进行，确保所使用的通信设备符合国家保密标准。其次是使用规范的制定，包括通话时间的选择、内容的记录与保管等，均有明确规定，避免因不当使用而造成泄密风险。再次是定期的技术检测与维护，邀请专业技术人员对设备性能进行全面检查，及时发现并排除故障隐患，保障通信质量的同时也增强了安全性。最后是人员培训，不定期举办保密电话使用培训会，增强使用者的责任感和操作水平，确保每位工作人员都能熟练掌握正确的使用方法。

　　五、计算机及网络保密管理情况

　　随着信息技术的发展，计算机及网络已成为现代办公不可或缺的工具，同时也带来了新的保密挑战。对此，我单位高度重视，建立健全了计算机及网络保密管理制度。一方面，加强物理安全防护，如设置门禁系统、安装视频监控摄像头等，防止未经授权的人员进入重要区域；另一方面，强化技术防范手段，采用防火墙、入侵检测系统等多重安全措施，构建起坚固的网络安全屏障。对于内部局域网，则实行分区分级管理，不同级别用户享有不同的访问权限，确保敏感数据不被越权访问。此外，定期开展网络安全漏洞扫描和风险评估，一旦发现潜在威胁立即采取应对措施，最大限度地减少安全事件的发生概率。

　　六、存在的问题及改进措施

　　尽管我们在保密工作方面取得了一定成效，但仍存在一些不容忽视的问题。例如，部分员工保密意识有待进一步提高，个别环节的管理还不够严密等。针对这些问题，我们将继续深化保密宣传教育，营造浓厚的保密文化氛围；优化完善各项保密规章制度，堵塞管理漏洞；加大监督检查力度，严肃查处违规行为，形成强有力的震慑效应。同时，积极引进先进的保密技术和管理经验，不断提升保密工作的科学化、规范化水平，为推动单位各项事业健康发展提供坚强有力的保障。

　　总之，在今后的工作中，我单位将继续深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，严格按照上级指示精神和相关法律法规的要求，扎实做好保密各项工作，努力开创保密工作新局面，为维护国家安全和社会稳定贡献自己的力量。

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