某公安分局顺应队伍教育整顿创优“四三”窗口服务法经验材料
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2024-11-15 01:17:44
政法队伍教育整顿工作开展以来,某区分局一手抓思想教育,一手抓效能提升,通过强有力的正风肃纪,促进工作作风迅速转变。工作中,分局根据“服务效能攻坚提升”部署,结合市委政法委“我为群众办实事”的要求,深度融入网格化管理,延伸服务触角,全面优化3个行政服务大厅和14个派出所综合服务窗口的举措,总结归纳出一套“四三”窗口服务工作法,全力为群众提供便捷高效、智能精准的公安政务服务,塑造了良好的“某区形象”。截至今年3月,共办理户籍业务18302件、身份证业务12562人次、临时身份证2967人次、出入境业务1300件、治安业务3556件、禁毒业务1026件,收到群众12345市政热线表扬、锦旗、表扬信等60余次,“金杯银杯不如口碑”,老百姓的认可是对“四三”窗口服务工作法最好的褒奖。
一、建立“三提前”制度,全力提升服务效率
磨刀不误砍柴工,有备才能无患。分局各服务窗口为原定的上班节点留出空间,让早到的群众在窗口见人见事,感受温暖。一是人员提前10分钟到岗。提前到岗预热,调整最佳状态,做好最优服务。二是设备提前10分钟到位。在确保业务系统正常运转的同时,引导员提前10分钟开展材料预审,不让群众多等1分钟。三是材料提前10分钟准备。准备好业务票据和相关印章,引导排号等待的群众填表复印,全面缩短办证等待时间,以最快速度完成全部流程。
二、完善“三叠加”机制,竭力提升服务效能
动态完善窗口服务效能,满足群众多样化需求。一是全员叠加运转。根据每周办理人流峰谷时间规律,以及上班族工作日办证困难的情况,取消周一至周五午休,增加周六时间段上班时间,增加高峰时段值勤人数,必要时全员出动。二是窗口叠加增设。在保证日常业务办理的情况下,根据等待人流情况,动态增设临时窗口,互为补充,以空间换时间,以时间换服务。三是下班叠加办理。坚持“不办完最后一笔业务不下班”的原则,确保每位群众都能顺利完成办事流程,避免因时间问题导致的二次往返。
三、推行“三公开”透明,增强服务公信力
分局通过多种途径,推行“三公开”制度,增强服务透明度,提高群众信任感。一是公开办事流程。将各类业务的办理流程、所需材料、收费标准等信息通过公示栏、电子屏幕、微信公众号等多种渠道进行公开,方便群众查阅。二是公开监督电话。设立专门的监督电话和意见箱,接受群众的监督和建议,及时解决群众反映的问题。三是公开办理结果。定期公布各类业务的办理结果和统计数据,让群众了解服务成效,增强服务公信力。
四、实施“三满意”标准,确保服务质量
分局以群众满意为最高标准,不断提升服务质量和水平。一是业务满意。通过定期培训和考核,提高工作人员的业务能力和服务水平,确保每项业务都能准确、高效地办理。二是态度满意。要求全体工作人员保持热情、耐心的服务态度,积极主动帮助群众解决问题,杜绝冷漠、推诿现象。三是环境满意。优化服务窗口的硬件设施,保持环境整洁、舒适,为群众提供良好的办事体验。
五、强化“三反馈”机制,持续改进服务
分局通过建立“三反馈”机制,不断收集群众的意见和建议,持续改进服务。一是现场反馈。在每个服务窗口设置满意度评价器,群众在办理完业务后可以即时进行评价,分局定期汇总分析,及时整改存在的问题。二是电话反馈。通过12345市政热线和分局服务热线,主动回访群众,了解其对服务的满意度和改进建议。三是网络反馈。利用微信公众号、官方网站等平台,开通在线反馈渠道,鼓励群众提出意见和建议,分局专人负责处理并及时回复。
通过以上措施,某区分局在政法队伍教育整顿工作中取得了显著成效,不仅提升了工作效率,更赢得了群众的信任和支持。分局将继续以群众需求为导向,不断创新服务模式,提高服务水平,为建设平安和谐的社会环境作出更大的贡献。
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