某办公室主任在全区党政机关办公室工作会议上的讲话

　　同志们：

　　值班、公务接待和保密工作是党政办公室工作中的重要环节，这三项工作牵动着办公室工作的全局，哪一项工作的一个小小的偏差与失误都会导致全局性的不良后果，因此每项工作都必须严格程序、标准运行、确保不出问题。下面，我按照会议安排，结合分管工作和实践经验，就做好值班、公务接待和保密工作与大家共同交流。

　　一、关于值班工作

　　值班工作是办公室非常重要的日常工作，发挥着上传下达、灵通信息等重要作用。今年端午节前，两办印发了《关于进一步规范和严格执行值班工作制度的通知》（X办字〔20XX〕X号），就进一步提高我区值班工作规范化水平提出了明确要求。做好值班工作，关键是要严格落实好“五项制度”。

　　（一）严格落实领导在岗带班和双人双岗值班制度。一是要严格落实24小时双人双岗值班和领导在岗带班制度。值带班期间在单位食宿，不得外出用餐。二是各乡镇、城区办党委和人民政府，开发区管委会，区直各部门带班领导必须是领导班子成员，坚决杜绝门卫代岗现象。三是带班领导如遇其他公务需较长时间离开岗位的，要安排同级别领导替换带班，并及时向区委、区政府值班室报告。四是值班人员必须在岗值守，值班来电必须3声内接听，坚决杜绝擅离职守、将固定电话转接至手机等现象。

　　（二）严格落实紧急情况重大事件报告制度。一是按照分类管理、分级负责、条块结合、属地管理为主的管理体制，乡镇（办）、开发区、区直部门主要领导是紧急情况重大事件报告工作的第一责任人。二是遇有紧急情况重大事件，各乡镇、城区办党委和人民政府，开发区管委会，区直各部门要在事发后1小时内分别向区委、区政府报告；较大突发事件，要在事发后半小时内报告区委、区政府。渐别突发事件信息要素掌握不全、来不及形成文字报告的，要按照“知道多少报多少，详情再报”的原则，可以先通过电话口头报告，随后补报书面材料。三是报告内容要准确、全面，包括时间、地点、事件性质、影响范围、已采取的措施及下一步工作建议等，确保信息传递的及时性和准确性。

　　（三）严格落实值班记录制度。一是值班人员要做好值班日志的记录工作，详细记录值班期间发生的重要事项、处理过程和结果，特别是对上级指示和领导批示的落实情况要逐一记录在案。二是值班日志应保持整洁、清晰，便于查阅和存档。三是值班结束后，值班人员要及时将值班日志交由接班人员审阅签字，确保值班记录的连续性和完整性。

　　（四）严格落实交接班制度。一是交接班时，交班人员要将值班期间发生的重大事项、未完成的工作任务以及需要注意的问题向接班人员交代清楚。二是接班人员要认真听取交班人员的介绍，详细了解值班情况，确保无缝衔接。三是交接班过程中，双方要共同检查值班设施设备是否完好，确保值班工作的顺利进行。四是交接班记录要详实、准确，双方签字确认，以备查阅。

　　（五）严格落实值班培训制度。一是定期组织值班人员进行业务培训，提高其业务能力和应急处置能力。二是培训内容应涵盖值班工作的重要性、职责分工、工作流程、信息报送、突发事件处理等方面，确保值班人员能够熟练掌握各项业务知识。三是通过案例分析、模拟演练等方式，增强值班人员的实际操作能力，提高其应对突发事件的能力。四是鼓励值班人员参加上级组织的各类培训和学习活动，不断更新知识，提高综合素质。

　　二、关于公务接待工作

　　公务接待工作是展示单位形象、促进交流合作的重要窗口，也是体现党政机关作风建设的重要方面。近年来，中央和省市区相继出台了一系列加强公务接待管理的规定，为做好公务接待工作提供了重要遵循。我们要严格按照规定执行，做到热情周到、节俭务实，确保公务接待工作规范有序。

　　（一）严格执行公务接待审批制度。一是所有公务接待活动必须事先报批，未经批准不得擅自接待。二是接待申请应包括接待对象、人数、活动内容、接待标准等内容，经单位主要负责人审核同意后方可实施。三是对于重要来宾和大型接待活动，要提前制定详细的接待方案，明确责任分工，确保接待活动顺利进行。四是接待费用要严格按照财务管理制度执行，不得超标准、超范围报销。

　　（二）严格控制接待规模和标准。一是接待活动要坚持厉行节约、反对浪费的原则，严格控制接待规模，减少不必要的陪同人员。二是接待用餐要根据来宾人数合理安排，避免铺张浪费。三是接待场所要选择符合规定的宾馆、饭店，不得超标准安排住宿。四是接待用车要优先使用本单位车辆，确需租用社会车辆的，要选择信誉好、服务优的租赁公司，确保行车安全。

　　（三）规范接待礼仪和服务。一是接待人员要着装得体、举止文明，展现良好的职业形象。二是接待过程中要注重细节，如迎送、引导、介绍等环节都要体现出热情周到的服务态度。三是要尊重来宾的文化习俗和生活习惯，提供个性化、人性化的服务。四是对于重要来宾，要安排专人负责全程陪同，确保接待活动顺利进行。

　　（四）加强公务接待监督检查。一是建立公务接待监督检查机制，定期对公务接待工作进行自查自纠，发现问题及时整改。二是加强对公务接待经费使用的审计监督，确保资金使用合法合规。三是公开公务接待信息，接受社会监督，增强透明度。四是严肃查处违规接待行为，对违反规定造成不良影响的，要依纪依法严肃处理。

　　三、关于保密工作

　　保密工作是维护国家安全和社会稳定的重要保障，是党政机关的一项重要职责。随着信息技术的快速发展，保密工作面临着新的挑战，我们必须始终保持高度警惕，切实增强保密意识，严格落实保密制度，确保国家秘密和工作秘密的安全。

　　（一）强化保密意识教育。一是将保密教育纳入干部职工日常教育培训计划，定期开展保密法律法规和保密知识的学习，提高全体人员的保密意识。二是通过举办专题讲座、观看警示教育片等形式，增强干部职工的保密责任感和紧迫感。三是开展保密知识竞赛等活动，激发干部职工学习保密知识的积极性。四是新入职人员必须接受保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任。

　　（二）完善保密管理制度。一是建立健全保密工作责任制，明确各级领导干部和涉密人员的保密职责，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。二是制定和完善保密工作规章制度，细化保密工作流程，确保保密工作有章可循。三是加强涉密文件资料的管理，严格控制知悉范围，防止泄露。四是定期开展保密工作检查，及时发现和消除安全隐患。

　　（三）加强涉密信息系统管理。一是加强对涉密计算机和网络系统的管理，严格执行物理隔离和逻辑隔离措施，确保涉密信息的安全。二是定期对涉密信息系统进行安全评估，及时发现和修复漏洞。三是加强涉密移动存储介质的管理，实行统一编号、登记备案，严格控制使用范围。四是严禁使用非涉密计算机和网络处理涉密信息，严防“一机两用”现象。

　　（四）严格保密审查制度。一是对拟公开的信息进行严格的保密审查，确保不涉及国家秘密和工作秘密。二是对外提供信息资料时，要履行必要的审批程序，严格控制提供范围。三是对涉密会议、活动等要加强保密管理，确保会议内容不外泄。四是对外交往中，要注意言行举止，避免无意中泄露涉密信息。

　　（五）严肃保密纪律。一是对违反保密规定的行为，要严肃追究责任，绝不姑息迁就。二是对因失职渎职造成泄密事故的，要依法依规严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。三是对保密工作成绩突出的单位和个人，要给予表彰奖励，树立典型，营造良好的保密工作氛围。

　　总之，值班、公务接待和保密工作是党政机关工作中不可或缺的重要组成部分，我们必须高度重视，精心组织，严格管理，确保各项工作顺利开展。希望大家以更加饱满的热情、更加严谨的态度投入到工作中去，为推动我区经济社会发展作出新的更大贡献。

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