《工作日志》8月抽查情况的报告
三味园范文网
2024-12-10 08:58:10
8月机关“工作日志”抽查情况报告
为进一步贯彻执行公司3月20日工作例会提出的以《工作日志》为抓手,持续加强机关员工作风效能建设,深化机关规范化管理,紧紧围绕公司年度中心工作,做到年有目标、月有计划、周有进度、日有记录,促进各项工作“闭环思维”、稳步推进的工作要求。现将8月机关员工《工作日志》执行情况汇报如下:
一、抽查基本情况
纪检室对公司综合管理部、财务部、业务部、勤务指挥中心、人力资源部、安全督察部、后勤部、枪弹部等共计8个职能部门50余人,采取全覆盖查阅纸质《工作日志》10本、电子《工作日志》40份,共计200人次。公司各部门均能够积极配合,抽查发现,一是各职能部门能较合理传达部署公司周例会重点工作,并能将《工作日志》作为一项转变机关工作作风、提高工作效率的重要手段,分解细化工作任务到部门个人,常态化抓紧抓实跟踪督导。二是日志方式方法持续提升,其中业务部统一定制《工作日志》本进行专门记录,直观清楚每人每日工作内容,规范性较好;勤务指挥中心紧盯公司的重点工作、专项工作,工作日志中有推进落实情况动态跟踪;人力资源部工作安排上全面细致分解到位,部门人员每天工作内容与部门经理部署一一对应,整体完整与工作闭环性较好。
二、存在的问题
从抽查情况来看,仍有少数员工对《工作日志》要求理解、执行不到位,主要表现在以下几个方面:一是部分员工对《工作日志》的重要性认识不足,存在应付心理,未能真正将《工作日志》作为自我管理和提升的工具,导致日志内容过于简单,缺乏深度和细节。例如,个别部门的日志记录仅停留在表面工作描述,未能体现工作的实际进展和存在问题,更谈不上解决方案的探讨。二是部分员工在填写《工作日志》时存在形式主义倾向,未严格按照公司规定的内容和格式进行记录,导致日志内容杂乱无章,缺乏条理性和逻辑性。三是部分部门负责人对《工作日志》的检查和指导力度不够,未能及时发现并纠正下属员工在日志记录中的问题,影响了《工作日志》的实际效果。四是部分员工在日志中对自身工作反思和总结不足,未能通过日志记录促进个人能力的提升,导致日志成为一种形式化的任务,而非自我提升的工具。
三、改进措施
针对上述存在的问题,为确保《工作日志》制度的有效落实,进一步提升机关员工作风效能,特提出以下改进措施:一是加强宣传教育,提高全员对《工作日志》重要性的认识。公司应通过会议、培训等多种形式,深入宣传《工作日志》在提升工作效率、促进个人成长等方面的作用,引导员工树立正确的日志观念,自觉主动地做好日志记录。同时,加强对《工作日志》制度的学习,确保每位员工都能准确理解和掌握日志的填写要求,避免因理解偏差而影响日志质量。二是强化监督考核,确保《工作日志》制度落到实处。公司纪检室应定期组织抽查,对各部门《工作日志》的执行情况进行全面检查,发现问题及时反馈并督促整改。同时,将《工作日志》的执行情况纳入员工绩效考核体系,对于表现优秀的员工给予表彰奖励,对于执行不力的员工进行批评教育,甚至采取相应的惩罚措施,以此形成良好的激励机制,推动《工作日志》制度的全面落实。三是建立反馈机制,促进《工作日志》内容的优化和完善。公司应鼓励员工在日志中多记录工作中遇到的问题和困难,以及解决这些问题的方法和经验,通过定期组织交流分享会,让员工相互学习借鉴,共同进步。同时,公司领导和部门负责人应定期审阅员工日志,及时发现工作中的亮点和不足,给予针对性的指导和建议,帮助员工不断提升工作能力和水平。四是开展专项培训,提升员工日志记录的能力和技巧。公司可邀请相关专家或内部优秀员工,围绕如何撰写高质量的《工作日志》开展专题培训,传授科学的记录方法和技巧,帮助员工更好地利用日志工具,提高工作效率和个人素质。五是加强技术支持,提高《工作日志》的便捷性和实用性。随着信息技术的发展,公司应积极探索利用数字化手段,开发适用于《工作日志》记录的软件或平台,简化日志记录流程,方便员工随时记录工作内容,同时实现日志数据的自动分类、统计和分析,为公司决策提供科学依据。
四、下一步工作计划
为确保《工作日志》制度的长期有效运行,公司将进一步加大推进力度,制定详细的工作计划,确保各项改进措施落实到位。一是继续加强宣传教育,通过多种形式的活动,增强员工对《工作日志》重要性的认识,营造良好的日志文化氛围。二是完善监督考核机制,建立健全《工作日志》管理制度,明确各级责任,确保日志记录的规范性和真实性。三是定期组织培训交流,提升员工日志记录的能力和水平,促进工作经验的共享和传承。四是充分利用信息技术,优化《工作日志》记录和管理的方式方法,提高工作效率和管理水平。五是强化成果运用,将《工作日志》作为员工绩效考核的重要依据,激发员工的积极性和主动性,推动公司各项工作不断取得新进展。
总之,《工作日志》不仅是公司加强机关员工作风效能建设的重要抓手,也是员工自我管理和提升的有效工具。公司上下应共同努力,严格落实各项改进措施,不断提高《工作日志》的质量和效果,为实现公司年度目标任务提供坚实保障。在今后的工作中,我们将继续深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持问题导向,强化责任担当,以更加务实的态度和更加有力的举措,推动公司各项工作再上新台阶。
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