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气矿秘书工作心得:强化“四个能力”培养努力争做一名合格的秘书

三味园范文网 2024-12-09 10:57:48

  在不久前,按照气矿的要求,我阅读了习近平同志二十多年前与地县办公室干部谈心的讲话——《秘书工作风范》,触动不少,获益不少。我作为一名办公室人员,从事办公室工作13年,从我的工作经验来看,作为办公室人员应该具备“四个能力”,即,文字能力、协调能力、服务能力、创新能力。办公室人员有了这四个能力,为建设办公室优秀的“窗口”奠定坚实的基础。

  一是要具备文字能力。作为一名办公室人员要具备文字功底能力,这也是对办公室人员的起码要求。在起草办公室公文、领导讲话稿、总结材料、典型材料和调查报告等文字材料时,不具备写作技能和写作规范,将无法发挥办公室应有的作用。首先,公文写作的能力至关重要。公文具有较强的政策性、权威性、规范性和实效性,写好公文必须具有较强的大局观念,与单位实际紧密结合在一起。在写作过程中,除了要遵守固有的标准和格式外,还要注意把握好四个环节。首先,要体现较强的思想性和指导性,确保文件能够传达正确的方向和理念;其次,要有鲜明的要点,避免冗长和模糊不清,使读者能够快速抓住重点;再次,要选准角度,根据不同类型的公文选择最合适的表达方式;最后,要主旨明确,确保信息传递的准确无误。

  二是领导讲话稿的写作能力同样重要。领导讲话不仅是代表领导个人意志的表达,更是领导代表单位发表的指导性意见。起草领导讲话要达到“五要”,即要有思想见解、要实实在在、要准确全面、要丰满厚实、要突出个性。这不仅要求撰稿人具备深厚的文字功底,更需要对单位的整体情况有深入的了解,能够准确把握领导的意图和单位的发展方向。在撰写过程中,要注意语言的生动性和逻辑的严密性,使讲话稿既能够吸引听众的注意力,又能够传递清晰的信息。

  三是在总结材料的写作方面,办公室人员同样肩负重任。单位的工作总结,从某种意义上讲,是一个单位领导思想、意图、决策的体现。因此,写好总结不仅需要扎实的文字功底,还需要对单位的全面情况有深入了解,对领导的总体思路有深刻认识。在撰写总结材料时,应注重提炼出好的思想、好的政策、好的办法,为单位未来的发展提供参考。此外,总结材料还应具有一定的前瞻性和创新性,不仅要回顾过去的成绩,更要展望未来的发展方向,提出切实可行的建议。

  以上这些工作都离不开办公室人员的文字功底,但仅仅依靠现有的知识和技能是远远不够的。我们办公室人员要充分利用业务时间,不断加强政治理论、社会科学、文言文、文学、历史等内容的学习,努力扩大知识面,拓宽视野,不断提高自己的写作能力,才能更好地驾驭办公室工作,为单位的发展贡献更多的智慧和力量。

  二是要具备协调能力。基层单位党政办(综合办)是承上启下、联系左右、服务协调各方的综合性部门,承担着大量的协调工作。协调能力是办公室人员不可或缺的重要素质之一。首先,要善于沟通。无论是内部沟通还是外部联络,都需要办公室人员具备良好的沟通技巧,能够准确表达自己的观点,同时耐心倾听他人的意见,通过有效的沟通达成共识。其次,要善于组织。无论是会议安排、活动策划还是突发事件处理,都需要办公室人员具备较强的组织能力,能够合理调配资源,高效完成任务。再次,要善于解决矛盾。在协调工作中,难免会遇到各种矛盾和问题,办公室人员要善于分析问题的本质,找到解决问题的关键,采取有效措施化解矛盾,促进和谐。最后,要善于总结经验。每次协调工作完成后,都要及时进行总结,从中吸取教训,积累经验,不断提升自身的协调能力。

  三是要具备服务能力。办公室作为单位的服务窗口,服务质量直接影响到单位的形象和工作效率。首先,要树立服务意识。办公室人员要始终牢记服务宗旨,以服务对象为中心,提供优质高效的服务。无论是接待来访人员,还是处理日常事务,都要做到热情周到、耐心细致。其次,要提高服务水平。随着信息技术的发展,办公室人员要熟练掌握现代化办公设备和软件的使用,提高工作效率和服务质量。同时,要不断更新服务理念,创新服务方式,满足不同服务对象的需求。再次,要加强服务监督。建立完善的服务监督机制,定期开展服务满意度调查,及时发现和改进服务中的不足,不断提升服务水平。最后,要强化服务责任。办公室人员要明确自身的服务职责,严格遵守服务纪律,做到守土有责、守土尽责,确保各项服务工作的顺利开展。

  四是要具备创新能力。在新的时代背景下,办公室工作面临着许多新挑战和新机遇,办公室人员要勇于创新,不断探索新的工作方法和模式。首先,要树立创新意识。办公室人员要敢于打破传统思维定势,勇于尝试新事物,积极探索适合本单位实际的创新路径。其次,要提升创新能力。通过参加培训、交流学习等方式,不断提升自身的创新能力和水平。再次,要鼓励创新实践。对于办公室人员提出的创新思路和建议,单位领导要给予充分的支持和鼓励,创造良好的创新氛围。最后,要注重创新成果的应用。将创新成果转化为实际生产力,推动办公室工作不断迈上新台阶。

  总之,作为一名办公室人员,要不断加强自身能力建设,提升综合素质,努力成为具备文字能力、协调能力、服务能力、创新能力的复合型人才。在今后的工作中,我们将继续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高政治站位,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,以更加饱满的热情和更加务实的态度投入到工作中去,为单位的发展贡献自己的智慧和力量。

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