5大方面!财务票据审计不要忽视
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2024-12-09 11:01:06
5大方面!财务票据审计不要忽视
近年来,不少单位为了自身小团体的利益,想方设法从发票、收据上做手脚,截留转移收入,违规出具票据渐渐成为被审计单位转移收入的主要手段。因此,在开展财务收支审计中,从票据入手,有时能收到事半功倍的效果,笔者结合多年审计实际经验,浅显地谈谈关于财务票据审计过程中要注重的几个方面。
一、要注重票据完整性审计
在票据完整性审计时应注意:一是对照票据领用(购入)登记簿审计票据的来源渠道是否合法,有无非法自行印制收据、非法购买收据或其它问题;必要时要延伸票据的发放单位,核实领用的数量;盘点库存,查实发出数量;勾对缴销登记簿,摸清缴销底数。通过对领用、发放、缴销三个环节,核实其票据实际使用数量。二是领用是否规范,有无非财会人员领用票据的情况,对非财会人员领用的票据,要结合票据缴销情况的审计,重点审计票据缴销前收取资金的存放情况,是否存在公款私存的问题。三是对经批准使用自制收据,要查清财政部门批准的印制数量、库存情况,确认其实际使用数量。例如:在对某单位收支两条线政策执行情况审计中,该单位因业务需要,收费经财政部门批准使用自制的收据,通过核对收据的使用情况,发现该单位印制票据数量、库存数量及已缴销数量不相符,其中有的领用多时一直未缴销,因该单位收费金额大、项目多,单独查阅收据是否入账难度较大,于是我们采取调阅其收据存根,当向有关人员讲明意图后,其解释说这几本收据在业务员手中尚未用完,但其收取的款项去向不明,这引起了我们的高度警觉。通过进一步调查,最终发现该单位存在严重的公款私存问题,涉及金额巨大,为国家挽回了重大经济损失。
二、要注重票据真实性审计
票据的真实性是确保财务信息准确性的基础。在审计过程中,应重点关注以下几个方面:一是票据内容的真实性和合法性,检查票据所记载的经济事项是否真实发生,有无虚构交易、虚增费用等行为;二是票据形式的合规性,包括票据的格式、填写内容是否符合相关规定,有无涂改、伪造等情况;三是票据与账务记录的一致性,核对票据与账簿、报表等会计资料是否一致,有无账外账、小金库等问题。例如,在对某企业进行财务审计时,发现该企业存在大量白条入账的情况,经深入调查,发现这些白条背后隐藏着大量的虚假交易,不仅严重扰乱了企业的正常经营秩序,还涉嫌逃税漏税。对此,审计组及时将线索移交税务部门,最终该企业受到了法律的严惩。
三、要注重票据时效性审计
票据的时效性是指票据的有效期限及其在有效期内的使用情况。在审计过程中,应重点关注票据的开具时间、使用时间和缴销时间是否合理,有无超期使用、延期缴销等问题。特别是对于一些有效期较短的票据,如增值税专用发票等,更应严格把关,防止因超期使用而引发的税务风险。例如,在对某医院进行财务审计时,发现该院存在大量过期未缴销的医疗收费票据,这些票据长期滞留在医院内部,既影响了医院的财务管理,又给患者报销带来了不便。对此,审计组建议医院加强票据管理,建立健全票据缴销制度,确保票据的及时缴销,提高财务管理的规范化水平。
四、要注重票据流转过程审计
票据的流转过程是确保票据安全的重要环节。在审计过程中,应重点关注票据的领取、使用、传递、保管和缴销等各个环节,检查是否存在管理漏洞和安全隐患。一是票据领取环节,应检查票据的领取手续是否齐全,有无代领、冒领等情况;二是票据使用环节,应检查票据的使用范围和对象是否符合规定,有无超范围使用、转借他人等问题;三是票据传递环节,应检查票据的传递流程是否规范,有无丢失、被盗等风险;四是票据保管环节,应检查票据的保管措施是否到位,有无被盗、损毁等情况;五是票据缴销环节,应检查票据的缴销程序是否合规,有无拖延、遗漏等问题。例如,在对某学校进行财务审计时,发现该校存在票据管理混乱的问题,部分票据在使用过程中随意放置,甚至遗失,给学校的财务管理带来了极大的隐患。对此,审计组建议学校加强票据管理,建立严格的票据领取、使用、传递、保管和缴销制度,确保票据的安全流转。
五、要注重票据信息化管理审计
随着信息技术的发展,越来越多的单位开始采用电子票据管理系统,以提高票据管理的效率和安全性。在审计过程中,应重点关注以下几点:一是电子票据系统的安全性,检查系统是否具备防篡改、防伪等功能,有无数据泄露、被篡改等风险;二是电子票据数据的真实性和完整性,检查系统中的票据数据是否与纸质票据数据一致,有无缺失、错误等问题;三是电子票据系统的操作权限管理,检查系统用户权限设置是否合理,有无越权操作、滥用权限等问题;四是电子票据系统的备份和恢复机制,检查系统是否有完善的备份和恢复方案,以应对突发情况。例如,在对某政府部门进行财务审计时,发现该部门使用的电子票据管理系统存在诸多问题,如系统安全性不足、数据不完整、操作权限管理混乱等,这些问题严重影响了该部门的票据管理水平。对此,审计组建议该部门加强对电子票据管理系统的建设和维护,确保系统的安全稳定运行,提高票据管理的信息化水平。
综上所述,财务票据审计是一项复杂而细致的工作,需要审计人员具备较高的专业素养和丰富的实践经验。在实际工作中,应从票据的完整性、真实性、时效性、流转过程和信息化管理等方面进行全面审计,确保财务信息的真实性和准确性,为单位的健康发展提供有力保障。同时,各单位也应加强内部控制,建立健全票据管理制度,提高票据管理水平,防范财务风险,推动经济社会持续健康发展。在新的历史时期,我们要深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提升财务管理和审计工作的质量和效率,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。
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