做好机关档案管理工作之我见

　　档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据。机关档案管理工作是机关管理工作的一部分，是提高机关工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个机关管理水平的重要尺度。要做好机关档案管理工作，我认为应该做好以下几方面的工作。

　　一、重视档案管理工作，积极争取领导对机关档案管理工作的支持。正如胡锦涛同志曾在接见全国档案工作暨表彰会议代表时指出：“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。对于每一个单位而言，开展好档案管理工作具有非常重要的意义。然而，一个单位的档案管理工作能否开展好，只靠档案管理人员自身的努力是远远不够的，还必须依靠本单位的领导和市档案局的重视和支持，才能达到预期的效果。领导档案管理意识的强与弱直接影响到一个单位档案管理工作的好与坏。因此，机关档案工作人员平时要积极工作，善于工作，主动宣传，以主动的服务取得领导的信任与支持，促使领导对档案管理工作的重视。

　　二、完善档案分类工作，做好档案日常收集管理。

　　（一）档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行工作的完成，便失去其保存的价值而被淘汰；而另一部分文件，即使该项工作完成之后，却具有保存价值，以便后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅，到年终进行档案归档。

　　（二）档案整理工作应注重细节。对于本单位自身文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒。

　　三、加强档案信息化建设，提升档案管理现代化水平。随着信息技术的飞速发展，档案管理也面临着新的挑战和机遇。传统的档案管理模式已经难以满足现代社会的需求，档案信息化建设成为必然趋势。为此，机关单位应加大投入，引进先进的档案管理软件和技术，实现档案信息的数字化存储和网络化管理。通过建立电子档案管理系统，可以有效地提高档案管理的效率和质量，方便档案的查询和利用。同时，也要加强对档案信息安全的保护，确保档案数据的安全性和完整性。定期进行系统维护和数据备份，防止因技术故障或人为因素导致档案信息的丢失或损坏。

　　四、强化档案人员培训，提高档案管理队伍的整体素质。档案管理工作是一项专业性很强的工作，需要一支高素质的专业队伍来支撑。因此，机关单位应重视档案人员的培养和教育，定期组织档案管理人员参加业务培训和继续教育，更新知识结构，提高业务能力。特别是在档案信息化建设过程中，档案人员不仅要掌握传统的档案管理技能，还要熟悉现代信息技术的应用，能够熟练操作档案管理软件，具备一定的网络技术和数据库管理能力。此外，还应加强职业道德教育，树立良好的职业形象，增强服务意识，提高服务水平。

　　五、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和制度化。档案管理制度是档案管理工作顺利开展的重要保障。机关单位应根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定和完善档案管理制度，明确档案管理的目标、原则、程序和要求。建立健全档案收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、销毁等一系列管理制度，确保档案管理工作的规范化和制度化。同时，要加强对档案管理制度执行情况的监督检查，及时发现和纠正存在的问题，确保档案管理制度得到有效落实。

　　六、加强档案开发利用，充分发挥档案资源的作用。档案不仅是历史的见证，更是现实的参考。机关单位应充分认识到档案资源的重要性，积极探索档案资源开发利用的新途径和新方法，提高档案资源的利用率。可以通过举办档案展览、编研出版档案史料、开发档案文化产品等形式，向社会公众展示档案的魅力，传播档案文化。同时，也可以利用档案资源为机关决策提供参考，为社会经济发展提供支持，为科学研究提供资料，真正让档案“活”起来，发挥其应有的作用。

　　总之，机关档案管理工作是一项长期而艰巨的任务，需要我们不断探索和创新，不断提高档案管理的科学化、规范化和现代化水平。我们要深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，以高度的政治责任感和历史使命感，扎实做好档案管理工作，为推动机关各项工作高质量发展作出新的更大贡献。

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