浅谈如何当好基层干部文书
三味园范文网
2024-12-01 10:37:58
文书是基层中队的主要笔杆子,在基层中队千头万绪、错综复杂的工作中,文书工作具有极其重要的作用。按照《条令条例》,文书的任务是领发和登记中队的器材、装备;管理中队集中存放的器材和军械装备,严格执行安全规定;及时送修损坏的器材,按照规定回收,上交旧器材;填写和保管中队军人记录、花名册和规定的报表;颁发、登记和保管条令、条例、文件、教材和教具、文具。其主要职责还包括收集、整理和撰写各种材料,登记好中队的各种器材装备,做好会议记录,积极协助领导落实各项工作。基层中队的文书是中队干部的直接助手,是为中队的日常政务和事务工作服务的重要参谋,因此,文书人员不仅要具备忠诚可靠、甘于奉献、知识全面、业务精湛的基本素质,而且还要勤于学习、善于思考,在工作实践中养成积累知识的习惯。只有这样,才能具备胜任文书工作这一特殊岗位的能力。本人结合工作实践,就如何做好文书工作谈几点自己的思考,与战友们共同探讨,一起提高。
一、立足本职愿“干事”,勤动脑筋、多想事。当文书应当有一种热爱文书工作、在本职岗位上建功立业的精神,愿干事、肯干事这是当好文书的思想基础。当好文书首先要增强从事文书工作的光荣感和责任感,热爱本职工作,树立在文书岗位上建功成才的强烈愿望,克服外界的各种不良因素的影响,正确面对得与失的问题以及名利、待遇等问题,安心本职、振作精神、努力工作。同时,应具备超前意识,有预见性和创造性,时刻想着自己应该干什么,上级和领导部署的工作能否提前准备好。要做到开动脑筋,善于学习思考,善于总结研究,既能够成为干部的“智囊”和“外脑”,又能够积极地给党支部和干部出主意、想办法,当好参谋助手。
二、懂业务、会办事,用手、用脑,善记事。首先,对文书来说,熟悉并掌握相关的法律法规、政策文件、业务流程等是基本功。这不仅包括《条令条例》等军事法规,也涵盖国家相关法律法规和政策指导,如《中华人民共和国保守国家秘密法》《军队档案管理条例》等。通过深入学习了这些法律法规和政策文件,文书能够在实际工作中准确把握政策方向,依法依规开展工作,避免因不了解政策而造成的失误。其次,文书需要具备较强的写作能力,无论是撰写报告、通知还是计划、总结,都需要语言精炼、逻辑清晰、表达准确。这要求文书在平时注重语言文字的训练,广泛阅读,积累词汇,提升写作水平。此外,文书还需熟练掌握办公软件的应用,提高工作效率。随着信息技术的发展,文书还应不断更新知识,掌握新的技术手段,以适应信息化条件下文书工作的需求。
三、注重细节,严谨认真,细做事。文书工作往往涉及大量数据和信息的处理,任何一个小的疏忽都可能导致严重的后果。因此,文书在工作中必须保持高度的责任心和细心,确保每一份文件的准确性、完整性和时效性。对于重要文件和敏感信息,更需严格保密,防止泄露。在处理日常事务时,文书应建立一套行之有效的工作流程,明确各项任务的责任人和完成时限,定期检查进度,确保按时高质量完成任务。同时,文书还应注意收集和保存相关资料,建立健全档案管理制度,为日后查询提供便利。在遇到问题时,应及时向上级汇报,寻求指导和支持,避免擅自做主造成不必要的麻烦。
四、团结协作,沟通协调,共成事。基层中队的工作涉及到多个方面,需要各部门之间的密切配合。作为中队干部的直接助手,文书在工作中要注重与其他部门的沟通协调,形成合力。这不仅有助于提高工作效率,也有利于营造良好的工作氛围。在具体操作中,文书可以主动了解其他部门的工作动态,及时反馈信息,帮助领导做出正确的决策。在组织活动或会议时,文书要充分考虑各方意见,合理安排时间地点,确保活动顺利进行。此外,文书还应加强与官兵的交流,倾听他们的建议和诉求,增强团队凝聚力。在处理矛盾纠纷时,文书要秉持公正公平的原则,耐心细致地做好解释说明工作,争取双方的理解和支持。
五、持续学习,不断提升,常新事。面对日新月异的时代发展,文书只有不断学习,才能跟上时代的步伐,更好地履行职责。这不仅包括专业知识的学习,还涵盖了政治素养的提升。要深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,坚定理想信念,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。通过学习,不断提高自身的理论水平和政治觉悟,确保在思想上、行动上始终与党中央保持高度一致。同时,文书还应关注国内外形势变化,了解国际国内大事,拓宽视野,丰富知识结构。在实践中,要勇于探索创新,敢于挑战自我,不断提升解决实际问题的能力。通过参加培训、交流研讨等方式,与同行分享经验,互相学习,共同进步。
总之,文书作为基层中队的重要组成部分,其工作质量直接影响到中队的整体效能。因此,每一名文书都应以高度的责任感和使命感,立足本职,勤奋学习,勇于担当,不断提升自身综合素质,努力成为新时代合格的文书工作者。在今后的工作中,我们将继续深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持以人民为中心的发展思想,不忘初心、牢记使命,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献自己的力量。
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