后勤保障处零星维修管理办法

　　后勤保障处零星维修管理办法

　　（2025年03月18日）

　　为进一步规范水电、房屋及绿化等零星维修管理，确保零星维修及时高效且工程质量达标，结合学校实际情况，特制定本管理办法。

　　一、零星维修范围

　　本办法所指的零星维修为需聘请社会力量协助完成的3000元以下的零星维修项目。具体包括但不限于校内门锁更换、窗户修缮、地面修补、墙面粉刷、窨井疏通、绿化补植等各类小型工程。上述项目均以满足校园正常运行和师生生活需求为前提，通过科学规划与合理安排，确保维修工作的顺利开展。

　　二、申报审批程序

　　（一）报修程序

　　学校各部门和二级学院可通过校园网上后勤保障处网页下载“零星维修申报单”进行填报，或通过微信维修申报小程序平台提交报修申请。为提升工作效率，建议各相关部门指定专人负责此项工作，并在报修时详细说明维修需求、地点及相关背景信息，以便后续工作顺利推进。

　　（二）审批程序

　　后勤保障处职能科室在接收到报修信息后，将根据报修内容安排专业工作人员前往现场查看并确认具体情况。经核实无误后，由职能科室开具正式维修单，并明确维修要求、工期及验收标准等内容。此过程旨在确保每项维修任务均经过严格审核，避免不必要的资源浪费。

　　三、施工单位遴选及管理

　　（一）施工单位遴选

　　根据实际工作量情况，在职能科室和运行监督科共同参与下，通过后勤保障处网站公开招标的方式选定三家具备相应资质的施工单位。遴选过程中，应重点考察施工单位的技术能力、过往业绩以及服务质量等方面，确保其能够胜任相关维修任务。

　　（二）中标单位管理

　　中标单位需向后勤保障处提交项目负责人的委托函，明确其对项目事宜的全权负责权限。中标单位在校施工期间必须严格遵守学校的各项规章制度，做到文明施工、安全施工。任何违反规定的行为一经发现，将按照合同约定及相关法律法规严肃处理。

　　四、支付方式

　　基于零星维修具有急修属性且时间要求紧迫的特点，一般采用报备维修的方式进行操作。即每月由运行监督科汇总当月维修项目，报后勤保障处政联席会审议通过后，依据审核结果进行支付。此支付流程既保证了资金使用的透明度，又提高了维修效率，为校园日常维护提供了有力保障。

　　五、质量跟踪

　　（一）材料跟踪

　　职能科室应对施工单位所使用的施工材料进行全面跟踪，确保所有材料均符合国家相关标准及学校要求。对于不符合规定的材料，应及时要求施工单位予以更换，以保障工程质量。

　　（二）进度与质量跟踪

　　为确保维修项目的顺利实施，职能科室应建立快速反应机制，对施工单位的施工进度及质量进行全面跟踪。施工单位必须严格遵守学校的管理规定，确保在接到维修通知后的3小时内及时响应，并按要求完成维修任务。其中，门锁更换、窨井疏通、地面铺贴等维修项目原则上应在当天完成。若施工单位出现三次未及时响应或存在质量问题的情况，职能科室可将其列入负面清单，报后勤保障处政联席会决定后解除合同。，维修完成后，由申报部门在维修单上对维修情况进行评价，合格后签字盖章，作为验收依据。

　　六、项目审核

　　（一）验收与决算

　　对于验收合格的项目，管理部门应书面通知施工单位提交施工项目决算报价单及相关材料。所有材料收齐后，应在3个工作日内填写项目决算审核表，并经分管副处长审批后，提交运行监督科进行审计。此环节旨在通过对决算材料的严格审核，确保维修费用的合理性和准确性。

　　（二）审计时限

　　运行监督科在接收材料后，应在15个工作日内完成审计工作。如遇特殊情况需延长审计时间的，应及时向后勤保障处报告并说明原因。审计完成后，运行监督科应出具正式审计报告，明确维修项目的最终费用，并据此办理支付手续。整个审核过程应保持公正、透明，确保每一分钱都用在实处。

　　七、监督管理与责任追究

　　为强化零星维修工作的监督管理，后勤保障处应建立健全相关制度，明确各方职责。对于在维修过程中出现的违规行为，应严格按照相关规定进行责任追究，确保维修工作规范有序开展。鼓励广大师生积极参与监督，发现问题及时反馈，共同营造良好的校园环境。

　　八、附则

　　本办法自发布之日起施行，原有关于零星维修管理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。本办法由后勤保障处负责解释。