长江某航道局档案工作“五项工程”达标验收汇报材料

　　根据长航局档案工作“五项工程”实施方案推进工作的要求，长江某航道局积极组织并参与评估工作，致力于提升档案现代化管理和服务水平。现将相关情况汇报如下：

　　一、总体情况

　　我局档案室隶属于办公室，配备了一名专职档案员，分管领导的职责清晰明确。已制定出较为完善的本单位档案管理办法及相关规章制度。档案库房配备了密集架、指纹铁门、防磁柜、空调、温湿度记录仪、空气消毒机、抽湿机等防护设施，库房外设有消防报警器。库房面积约为70平方米，档案保管装具均符合国家标准。档案办公室内配置了1台计算机、1台高拍仪、1台打印机。截至目前，室内共保存纸质档案3947盒（卷）、8955件。其中包括：文书档案1457盒（6040件）、科技档案753盒（不含测量底图9951张）、会计档案2895盒（其中会计凭证2518册，会计报表141盒，会计账簿135盒，会计其他101盒）；声像档案包括照片档案15本（1029张）、录音带10个、录像带4个；电子档案314盘（光盘285张、磁盘29张）、实物档案128件。

　　自“五项工程”启动以来，我局积极响应，大力推进档案“五项工程”建设，初步实现了标准化档案室的建设目标，用房配置和档案装具基本达到了指标要求。组织机构人员职责明确，工作管理办法逐步完善。档案业务工作进展顺利，各类档案的收集工作符合相关规定和要求，档案移交登记及相关手续齐全，库房定期进行安全及相关检查，借阅登记清晰准确，要素全面，文书档案归档整理达到标准化，档案人员的专业素质能够满足工作需求。我局还定期举办“国际档案日”宣传活动，每年按要求完成了年鉴编纂、大事记编写、资料汇编等工作。数字化档案工程正在稳步推进中，已完成文书档案的全文数字化处理。

　　二、完成情况

　　（一）档案管理体系保障

　　设置了专门的档案管理岗位，岗位职责明确，构建了单位内部的档案管理网络和科学有效的档案工作管理体系。通过定期培训，提高档案管理人员的专业技能和服务意识，确保档案管理工作的高效运行。同时，加强了对档案管理工作的监督与考核，确保各项规章制度得到有效执行，档案管理工作的规范化、标准化水平不断提升。

　　（二）档案资源体系建设

　　在档案资源体系建设方面，我局严格按照国家和行业标准，对各类档案进行了系统化的收集、整理和归档。特别是针对科技档案、会计档案等专业性强、涉及面广的档案类型，制定了详细的操作流程和技术规范，确保档案资源的完整性和可用性。此外，我们还注重档案资源的开发利用，通过编研出版、展览展示等多种形式，充分发挥档案资源的社会价值和历史价值，为社会公众提供更加丰富、便捷的信息服务。

　　（三）档案安全保障体系

　　为确保档案的安全，我局从硬件和软件两个方面入手，构建了全方位的档案安全保障体系。在硬件方面，除了上述提到的库房防护设施外，我们还安装了视频监控系统，对库房内外进行全面监控，防止非法入侵和破坏。在软件方面，建立健全了档案安全管理制度，明确了各级人员的安全责任，定期组织安全教育培训，提高了全员的安全意识。同时，我们还加强了对档案信息系统的安全管理，采取了数据备份、病毒防护等措施，确保档案信息安全可靠。

　　（四）档案信息化建设

　　随着信息技术的快速发展，档案信息化建设已成为档案管理工作的重要方向。我局高度重视档案信息化建设，投入专项资金用于软硬件设备的更新换代，引进了先进的档案管理软件，实现了档案信息的数字化存储和管理。目前，我局已经完成了文书档案的全文数字化，下一步将逐步推进科技档案、会计档案等其他类型档案的数字化工作。同时，我们还积极探索档案信息资源的共享机制，通过建立档案信息服务平台，实现与上级部门和其他相关单位之间的信息互联互通，提高档案信息资源的利用效率。

　　（五）档案文化建设

　　档案不仅是历史的见证，也是文化的传承。为此，我局积极开展档案文化建设，通过举办各种形式的档案文化活动，增强全体员工的档案意识，营造良好的档案文化氛围。每年的“国际档案日”，我们都精心策划了一系列宣传活动，如档案知识讲座、档案成果展览等，不仅丰富了员工的文化生活，也提升了社会各界对我局档案工作的认识和支持。此外，我们还注重挖掘和宣传档案中的优秀案例和典型人物，弘扬正能量，树立良好的社会形象。

　　三、存在问题与改进措施

　　尽管我局在档案管理工作中取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足之处，主要表现在以下几个方面：

　　一是档案信息化建设仍需进一步加强。虽然我局已经完成了文书档案的全文数字化，但其他类型档案的数字化工作进展缓慢，信息资源共享机制尚未完全建立，影响了档案信息资源的整体利用效率。

　　二是档案人员的专业能力有待提升。随着档案管理工作的不断深化，对档案人员的专业能力和综合素质提出了更高的要求。当前，部分档案人员的知识结构和技能水平还不能完全适应新形势下的工作需要，需要通过培训等方式不断提高其业务能力和服务水平。

　　三是档案文化建设还需加大力度。尽管我局已经开展了一些档案文化活动，但在形式和内容上还有待创新，特别是在如何更好地发挥档案的文化传承和社会教育功能方面，还需要进一步探索和实践。

　　针对以上问题，我局将采取以下改进措施：

　　一是加快推进档案信息化建设。继续加大资金投入，加快其他类型档案的数字化进程，建立完善的信息资源共享平台，提高档案信息资源的利用率。同时，加强对档案信息系统的技术支持和维护，确保系统的稳定运行。

　　二是加强档案人员的培训和交流。定期组织档案人员参加业务培训和学术交流活动，学习国内外先进的档案管理理念和技术，拓宽视野，提升能力。鼓励和支持档案人员参加职业资格认证考试，提高其专业素养和服务水平。

　　三是深化档案文化建设。不断创新档案文化活动的形式和内容，增强活动的吸引力和影响力。充分利用新媒体平台，扩大档案文化的传播范围，提高社会公众对档案工作的关注度和参与度。同时，加大对档案文化的研究力度，深入挖掘档案背后的故事，讲好档案故事，传递档案价值。

　　总之，我局将以此次“五项工程”为契机，进一步加强档案管理工作，不断提升档案管理水平和服务质量，为推动长江航运事业的发展做出更大的贡献。

《 长江某航道局档案工作“五项工程”达标验收汇报材料 》,由互联网用户分享整理。
链接地址：http://m.sanweiyuan.com/news/15038.html 转载请保留,谢谢!