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某县生态旅游节开幕式筹备工作精细化执行方案

三味园范文网 2024-12-21 09:54:02

  为确保xxx生态旅游节开幕式的顺利举行,按照xxx筹委会《xxx生态旅游节活动方案》和xx县执委会《xx生态旅游节开幕式筹备工作方案》要求,结合工作实际,特制定本执行方案。

  一、简明日程安排

  xx月xx日(星期二)

  主题词:报到 签约

  全天 所有嘉宾在xx县旅游信息咨询服务中心报到,报到后分别安排到xxx宾馆、xxx食宿

  18:00 嘉宾在入住宾馆晚餐

  19:30 在翠薇宫宾馆六楼会议室举行商洛市旅游招商项目签约仪式(商洛市有关领导,商洛市七县区县区长、分管县区长、旅游局局长,商洛市各景区、签约企业负责人,各旅行社、新闻媒体记者,xx县相关部门负责人等参加)

  xx月xx日(星期三)

  主题词:开幕式 徒步行走xx 巅峰对话

  7:30 嘉宾在入住宾馆早餐

  8:10 前往xxx游客服务中心广场

  9:00 举行xxx生态旅游节开幕式

  议程:

  1、致辞:(1)市政府领导致辞;(2)特邀嘉宾讲话。

  2、授奖:(1)授“生态文明国际休闲示范基地”奖牌;(2)授“国际泛户外运动基地”奖牌;(3)为“当代徐霞客”、中国徒步第一人xxx颁发“xxx生态大使”证书并授旗。

  3、介绍xxx生态旅游节活动亮点,发布xxx旅游优惠政策。

  4、宣布xxx生态旅游节开幕。

  5、举行“行走xxx•穿越xxx”活动。

  11:00 出席“xxx”巅峰对话——全国生态旅游名家对话xxx活动的嘉宾和媒体记者统一在xxx服务中心东侧乘坐公园专用车辆,前往xxx景区

  12:00—14:00 午餐及自由交流时间

  二、活动组织与协调

  为了确保各项活动的顺利进行,成立xxx生态旅游节活动组织委员会,由县政府主要领导担任主任,相关副县长、旅游局、公安局、交通局等部门主要负责人担任副主任和成员。组委会下设综合协调组、安全保障组、宣传报道组、接待服务组、后勤保障组等五个工作组,负责具体工作的实施。

  综合协调组

  组长由县政府办公室主任担任,成员包括旅游局、公安局、交通局等部门相关人员。主要职责是负责整个活动的统筹规划、综合协调和督促检查,确保各项活动按计划顺利进行。同时,负责与上级部门的沟通联络,及时汇报活动进展情况。

  2. 安全保障组

  组长由县公安局局长担任,成员包括公安局、消防大队、卫生局等部门相关人员。主要职责是负责活动期间的安全保卫工作,制定应急预案,确保活动现场秩序井然,防止各类安全事故的发生。同时,加强食品安全监管,确保食品卫生安全。

  3. 宣传报道组

  组长由县委宣传部部长担任,成员包括电视台、报社、网络媒体等新闻单位的相关人员。主要职责是负责活动的宣传报道工作,通过多种渠道广泛宣传xxx生态旅游节的特色和亮点,提升活动的社会影响力。同时,负责活动期间的摄影摄像工作,记录活动精彩瞬间,为后续的宣传推广提供素材。

  4. 接待服务组

  组长由县旅游局局长担任,成员包括旅游局、商务局、酒店等相关单位的工作人员。主要职责是负责嘉宾的接待服务工作,包括接送、住宿、餐饮等,确保嘉宾在活动期间的舒适度和满意度。同时,负责活动期间的志愿者招募和培训工作,提高服务质量。

  5. 后勤保障组

  组长由县财政局局长担任,成员包括财政局、卫生局、环保局等部门相关人员。主要职责是负责活动期间的后勤保障工作,包括资金支持、医疗救护、环境卫生等方面,确保活动的顺利进行。同时,负责活动结束后的场地清理和恢复工作,保护生态环境。

  三、活动宣传与推广

  为了扩大xxx生态旅游节的影响力,吸引更多游客参与,活动前期将通过多种方式进行宣传推广。一是利用传统媒体和新媒体相结合的方式,通过电视、广播、报纸、网络、微信、微博等平台,全方位、多角度地宣传xxx生态旅游节的特色和亮点。二是举办新闻发布会,邀请各级新闻媒体参加,详细介绍活动的筹备情况和预期效果,提高社会关注度。三是开展线上互动活动,如网络投票、有奖问答等,增强公众参与感和体验感。四是制作精美的宣传册、海报、视频等宣传资料,分发至各大旅游景区、酒店、旅行社等场所,吸引游客前来参观游玩。

  四、活动安全保障

  为确保活动期间的安全,将采取以下措施:一是加强现场安全管理,设立安全检查点,对进入活动现场的人员和物品进行严格检查,防止危险品带入。二是增加警力部署,维护现场秩序,及时处置突发事件。三是加强食品安全监管,确保活动期间提供的食品卫生安全。四是设置医疗救护点,配备必要的急救设备和药品,确保能够及时有效地应对可能出现的紧急情况。五是加强对活动周边环境的监测,确保空气质量、水质等达到标准要求,为游客创造良好的游览环境。

  五、活动总结与反馈

  活动结束后,将及时召开总结会议,全面回顾活动的筹备和实施过程,总结经验教训,查找不足之处,提出改进措施。同时,通过问卷调查、电话回访等方式,收集参与者的意见和建议,了解活动的实际效果和社会反响,为进一步提升活动质量提供参考依据。此外,还将整理活动中的文字、图片、视频等资料,形成完整的档案资料,为今后类似活动的举办积累宝贵经验。

  通过以上措施的落实,我们有信心将xxx生态旅游节办成一次高水平、高质量的文化旅游盛会,不仅能够展示xxx独特的自然风光和人文魅力,还能促进当地旅游业的发展,推动经济结构的优化升级,为实现经济社会持续健康发展作出积极贡献。在这一过程中,我们将深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持以人民为中心的发展理念,努力满足人民群众日益增长的美好生活需要,不断提升人民群众的获得感、幸福感、安全感。

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