某县中国乡村复兴论坛活动会务工作组筹备方案

　　根据县筹备工作领导小组对会务工作组的具体安排，特制定方案如下：

　　一、主要职责

　　1、负责制定并组织实施《会务筹备工作方案》。

　　2、负责组织会议报到、签到、座次安排。

　　3、负责论坛、开幕式现场安排，统筹做好会务筹备工作。

　　4、确定主持人（XXX秘书长）、拟定省、市、县有关领导致辞、发言材料。（XXX负责）

　　5、落实出席领导、嘉宾及会议日程安排。

　　6、布置领导休息室。

　　7、安排礼仪人员。

　　8、负责会议桌椅、座次牌摆放及音响调试。

　　二、组织领导组

　　组 长：XXX

　　副组长：XXX

　　成 员：XXX

　　三、具体分工

　　（一）会议报到筹备工作

　　1、在XXX大门接待处设大会报到处，设指引牌和背景板，样式经领导审定后即安排制作。（复兴论坛工作人员XXX负责）

　　2、及时与综合协调、复兴论坛筹备组沟通，确定来宾名单及报到时间，XXX月XXX日全天安排分组签到。（XXX负责）

　　3、报到同时发放会议资料（手提袋），请综合组将会议资料（会议服务指南、出席证，招商组制作的《全县招商手册》等资料）装袋后于XXX月XXX日前送报到处（二期大门接待处）。（XXX负责）

　　4、安排领导会见室和贵宾休息室。（XXX负责）

　　（二）开幕式筹备工作

　　1、搭建开幕式平台、背景幕的设计与安装，XX月XX日前，完成开幕仪式背景及台子的安装、布置；XXX月XXX日上午进行安装、调试（和复兴论坛工作人员XXX联系）。完成后由某公司安排专人看护现场；（XXX、复兴论坛工作人员负责）

　　2、音响设备的准备与调试工作需提前进行，确保会议期间音质清晰、无杂音。为此，我们邀请专业音响公司进行设备的安装与调试，确保所有设备在XXX月XXX日前全部到位，并在XXX月XXX日上午进行全面检查与最终调试。（XXX、复兴论坛工作人员负责）

　　3、开幕式现场的灯光设计与布置也是重要环节之一。我们将聘请专业的灯光师团队，根据开幕式主题和现场环境，精心设计灯光效果，营造庄重而热烈的氛围。预计在XXX月XXX日前完成所有灯光设备的安装，并在XXX月XXX日上午进行最后的调试与测试。（XXX、复兴论坛工作人员负责）

　　4、为了确保开幕式顺利进行，我们将安排专门的礼仪人员负责迎接嘉宾、引导入座等工作。礼仪人员需经过专业培训，确保举止得体、服务周到。预计在XXX月XXX日前完成礼仪人员的选拔与培训，并在XXX月XXX日上午进行实地演练。（XXX负责）

　　5、开幕式现场的安全保障工作同样不容忽视。我们将联合县公安局、消防大队等部门，制定详细的安保方案，确保活动现场安全有序。XXX月XXX日前完成安保人员的部署与培训，并在XXX月XXX日上午进行实地演练，确保万无一失。（XXX负责）

　　6、开幕式现场的医疗保障工作也需提前准备。我们将联系县人民医院，设立临时医疗点，配备必要的医疗设备和药品，确保在紧急情况下能够迅速响应。预计在XXX月XXX日前完成医疗点的设置，并在XXX月XXX日上午进行最后的检查与确认。（XXX负责）

　　7、开幕式现场的交通疏导工作同样重要。我们将与县交警大队合作，制定详细的交通疏导方案，确保活动期间交通顺畅。预计在XXX月XXX日前完成交通疏导方案的制定，并在XXX月XXX日上午进行实地演练，确保各项措施落实到位。（XXX负责）

　　四、论坛筹备工作

　　1、论坛的主题为“新时代中国特色社会主义思想引领下的乡村振兴战略”，旨在深入学习贯彻了习近平新时代中国特色社会主义思想，探讨如何在新的历史条件下推进乡村振兴，实现农业强、农村美、农民富的目标。为此，我们邀请了来自全国各地的专家学者、政府官员以及企业家参加此次论坛，共同交流经验、分享成果。（XXX负责）

　　2、论坛的议程安排需科学合理，确保各个环节紧凑有序。我们将设立主论坛和若干分论坛，分别围绕乡村振兴的不同方面展开讨论。主论坛将邀请知名专家作主旨演讲，分论坛则由各领域的专业人士主持，围绕具体议题进行深入探讨。预计在XXX月XXX日前完成论坛议程的初步设计，并在XXX月XXX日前完成最终确认。（XXX负责）

　　3、论坛现场的布置需体现庄重、简洁、实用的原则。我们将根据论坛主题，精心设计背景板、宣传册等物料，营造良好的会议氛围。预计在XXX月XXX日前完成所有物料的设计与制作，并在XXX月XXX日上午进行最后的布置与调试。（XXX、复兴论坛工作人员负责）

　　4、论坛期间的茶歇、午餐等后勤保障工作也需提前准备。我们将联系专业的餐饮公司，提供丰富多样的茶点和午餐，确保参会人员在轻松愉快的环境中交流互动。预计在XXX月XXX日前完成餐饮服务的招标与合同签订，并在XXX月XXX日上午进行最后的确认与安排。（XXX负责）

　　5、为了扩大论坛的影响力，我们将邀请县内外主流媒体进行现场报道。此外，还将通过官方网站、微信公众号等渠道，实时发布论坛动态，让更多的人了解论坛的精彩内容。预计在XXX月XXX日前完成媒体邀请函的发送，并在XXX月XXX日上午进行最后的确认与安排。（XXX负责）

　　五、后续工作

　　1、会议结束后，我们将及时收集整理相关资料，编写会议纪要，总结会议成果。会议纪要将报送县委、县政府领导审阅，并抄送相关部门参考。预计在XXX月XXX日前完成会议纪要的编写与报送。（XXX负责）

　　2、对于会议中提出的建议和意见，我们将认真梳理，形成具体的落实方案，报县委、县政府批准后实施。预计在XXX月XXX日前完成建议意见的梳理与落实方案的制定，并在XXX月XXX日前完成上报审批。（XXX负责）

　　3、对于会议期间建立的联系和合作关系，我们将积极维护，推动后续合作项目的落地实施。预计在XXX月XXX日前完成联系人信息的收集与整理，并在XXX月XXX日前完成后续合作项目的初步洽谈。（XXX负责）

　　4、对于会议期间产生的财务支出，我们将严格按照财务管理规定，及时进行报销与结算。预计在XXX月XXX日前完成所有财务手续的办理，并在XXX月XXX日前完成财务报告的编制与报送。（XXX负责）

　　通过以上各项工作的精心准备与实施，我们有信心确保此次会议的成功举办，为推动我县经济社会发展作出积极贡献。

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