某县中国乡村复兴论坛活动会务工作组筹备方案

　　根据县筹备工作领导小组对会务工作组的具体安排，特制定方案如下：

　　一、主要职责

　　1、负责制定并组织实施《会务筹备工作方案》。

　　2、负责组织会议报到、签到、座次安排。

　　3、负责论坛、开幕式现场安排，统筹做好会务筹备工作。

　　4、确定主持人（XXX秘书长）、拟定省、市、县有关领导致辞、发言材料。（XXX负责）

　　5、落实出席领导、嘉宾及会议日程安排。

　　6、布置领导休息室。

　　7、安排礼仪人员。

　　8、负责会议桌椅、座次牌摆放及音响调试。

　　二、组织领导组

　　组 长：XXX

　　副组长：XXX

　　成 员：XXX

　　三、具体分工

　　（一）会议报到筹备工作

　　1、在XXX大门接待处设大会报到处，设指引牌和背景板，样式经领导审定后即安排制作。（复兴论坛工作人员XXX负责）

　　2、及时与综合协调、复兴论坛筹备组沟通，确定来宾名单及报到时间，XXX月XXX日全天安排分组签到。（XXX负责）

　　3、报到同时发放会议资料（手提袋），请综合组将会议资料（会议服务指南、出席证，招商组制作的《全县招商手册》等资料）装袋后于XXX月XXX日前送报到处（二期大门接待处）。（XXX负责）