XX县档案馆接受省档案局行政执法检查三年行动汇报材料《推荐》

　　xx县档案馆接受省档案局行政检查三年行动汇报材料

　　（2025年03月18日）

　　各位领导：近年来，我馆对标档案馆规范化建设，对照档案行政检查三年行动检查标准，结合数字档案馆建设，开展了一系列自查自评和提质升级工作，各项工作都得到了一定提升。现将我馆工作开展情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　(一)机构人员编制情况

　　x县档案馆成立于1964年4月，其前身是1960年1月设立的县委档案室。1979年12月成立x县档案管理局，1982年更名为x县档案局，实行局（馆）合一，一个机构两块牌子。201x年机构改革后，x县档案局行政职能划入县委办公室，x县档案馆为县委直属正科级事业单位（属参公管理）。x县档案馆核定编制17个，领导班子设置3人（其中馆长1名，副馆长2名），内设5个职能股室（即办公室、保护技术股、保管利用股、接收整理股、编研宣教股），现有在职人员13人（其中抽调、下派2人），政协占编1人，缺编3人，编外人员8人，退休11人。

　　(二)馆藏档案资源现状

　　截至目前，x县档案馆馆藏有327个全宗，文书档案258716卷、798167件（其中：清代档案5卷，民国档案32895卷，革命历史档案6卷）；实物档案678件。，还收藏了大量珍贵的历史文献资料，包括地方志、家族谱等特色档案资源，共计约15万页。这些档案不仅记录了x县的发展历程，也反映了社会变迁和文化传承，具有重要的历史价值和研究意义。

　　二、三年行动计划实施情况

　　(一)加强基础设施建设

　　为确保档案安全与长久保存，我馆不断加大基础设施投入力度，对库房进行全面改造升级。目前，已建成恒温恒湿档案库房，总面积达1200平方米，配备先进的消防报警系统、监控设备以及防磁柜等专业设施。针对老旧档案存在的虫害、霉变等问题，引入专业修复技术和设备，开展大规模的档案抢救性保护工作，有效延长了档案寿命。

　　(二)推进数字化转型

　　在信息化时代背景下，我馆积极响应国家关于加快档案数字化进程的要求，制定了详细的数字化实施方案。目前已完成近80%馆藏档案的数字化扫描工作，累计生成电子档案数据超过10TB。通过建立档案信息管理系统，实现了档案查询、借阅、统计等功能的一体化管理，极大提高了工作效率和服务水平。，还开通了网上查阅平台，方便社会各界人士远程获取所需档案资料。

　　(三)强化制度体系建设

　　为进一步规范档案管理工作，我馆依据相关法律法规及行业标准，建立健全各项规章制度，涵盖档案收集、整理、保管、利用等各个环节。制定《档案接收管理办法》，明确档案移交范围和程序；出台《档案开放鉴定细则》，细化开放权限审批流程。定期组织工作人员进行业务培训，提高其专业素养和服务能力，确保各项制度得到有效执行。

　　三、存在问题及改进措施

　　(一)人才短缺问题

　　尽管我馆在队伍建设方面取得了一定成效，但仍然面临专业人才匮乏的困境。特别是熟悉现代信息技术且具备较高档案管理技能的复合型人才尤为紧缺。为此，我们将积极争取上级部门支持，适当增加编制名额，并通过公开招聘等方式引进高素质人才。鼓励现有员工参加各类继续教育和职业资格认证考试，不断提升自身业务水平。

　　(二)资金保障不足

　　由于财政预算有限，部分重要项目难以按计划推进。如档案数字化深度加工、智能化库房建设等工作仍需较大资金投入。对此，我们将进一步优化资源配置，优先保障关键领域支出。探索多元化融资渠道，争取更多社会力量参与档案事业发展。

　　(三)公众认知度较低

　　长期以来，档案工作相对低调，社会大众对其重要性和作用认识不足。为改变这一现状，我们将加大宣传力度，通过举办展览、讲座等形式普及档案知识，增强民众保护意识。，充分利用新媒体平台发布动态资讯，扩大影响力，吸引更多人关注和支持档案事业。

　　四、未来展望

　　站在新的起点上，我馆将以此次行政检查为契机，全面总结经验教训，查找薄弱环节，制定更加科学合理的长远规划。力争用五年时间，将x县档案馆打造成为省内领先、国内知名的现代化综合档案馆，为推动地方经济社会发展贡献更大力量。

　　以上是我馆关于接受省档案局行政检查三年行动的工作汇报，请各位领导审阅并提出宝贵意见。