住建局档案管理工作开展情况汇报

　　各位领导、同志们：

　　住建局在县委、县政府的坚强领导下，在县档案局的指导帮助下，按照《中华人民共和国档案法》、《河北省档案管理条例》等相关法律法规，结合自身工作实际，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，努力实现档案管理工作的规范化、制度化和科学化。现将工作情况汇报如下：

　　一、主要工作情况

　　（一）加强组织领导，狠抓宣传教育

　　今年4月初，组织召开住建局档案管理工作安排部署会议，布置全年工作，提出标准要求，狠抓工作落实；同时调整完善了住建局档案管理工作领导小组；采取电子屏幕滚动播放、悬挂条幅等多种方式，加强对档案管理相关法律法规的宣传，营造强大声势，形成了上下关心、齐抓共管的良好氛围。

　　（二）运用科学手段，狠抓业务建设

　　1、抓基础、重审核，档案工作进一步规范

　　一是完善制度。按照新标准、新要求，紧跟发展步伐，对已落后、不合时宜的管理制度及时进行修改完善，对档案的保管、保密、归档、鉴定、销毁、利用等环节作出明确规定。二是建立机制。认真落实一书制度，移交档案必须签订《建设工程档案移交责任书》，对各部门移交的档案资料进行严格审查，有效提高入库档案质量；严格借阅、查阅制度，建立起一整套的管理机制，确保档案资料的完整性。三是严格管理。对照标准、要求不放松，坚决做到“三个确保”：确保归档完整，确保规范整洁，确保利用高效，尽最大可能保证档案资料的成套性和系统性，为将来的利用工作打好基础。

　　2、抓内部、重管理，案卷质量进一步提升

　　一方面，加强培训与学习。积极参加上级举办的业务培训，不断提升档案管理人员的业务能力。非常重视日常业务学习，做到勤学善学、学以致用，在学中找差距、求进步，在学中拓思路、求创新。另一方面，强化档案管理。加大档案室的巡查次数，勤打扫、勤整理，确保档案室的整洁与安全。定期对档案室的温湿度进行监测，防止因环境因素导致档案损坏。此外，还加强了对档案管理软件的应用，通过信息化手段提升档案管理效率，确保档案资料的安全性和可追溯性。

　　（三）创新服务方式，提高档案利用水平

　　为了更好地服务于人民群众和社会各界，住建局不断创新档案服务方式，提高档案利用水平。一是优化服务流程。简化档案查询手续，缩短查询时间，提供更加便捷的服务。二是拓展服务渠道。除了传统的现场查询外，还开通了电话查询、网上查询等多种方式，方便群众获取所需信息。三是加强服务监督。设立意见箱和投诉电话，主动接受社会监督，及时解决群众反映的问题，不断提升服务质量。

　　（四）强化安全管理，确保档案万无一失

　　档案安全是档案管理工作的重中之重。住建局始终把档案安全放在首位，采取多种措施确保档案万无一失。一是健全安全制度。制定了详细的档案安全管理制度，明确了各级人员的责任，确保责任到人、措施到位。二是加强安全设施。投入专项资金，购置先进的防盗、防火、防潮设备，改善档案室的安全条件。三是开展安全教育。定期组织档案管理人员进行安全知识培训，增强安全意识，提高应对突发事件的能力。四是严格安全检查。每月进行一次全面的安全检查，发现问题立即整改，确保档案安全无虞。

　　（五）推动信息化建设，提升档案管理水平

　　随着信息技术的飞速发展，档案管理信息化已成为必然趋势。住建局积极响应国家号召，大力推进档案管理信息化建设。一是建立数字档案馆。依托云计算、大数据等先进技术，建立了功能完善的数字档案馆，实现了档案资源的数字化存储和管理。二是推广电子文件归档。鼓励各部门采用电子文件归档方式，减少纸质文件的使用，提高工作效率。三是加强数据共享。与相关部门建立数据共享机制，实现档案信息的互联互通，为政府决策和社会服务提供有力支持。

　　（六）深化理论学习，提升政治站位

　　住建局始终坚持把理论学习作为提高政治站位的重要途径。一是深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想。通过集中学习、专题研讨等方式，深刻领会其丰富内涵和精神实质，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。二是加强政治理论学习。定期组织党员干部学习党的最新理论成果，不断提高政治素养和理论水平。三是开展主题党日活动。结合庆祝建党100周年等重大时间节点，组织形式多样的主题党日活动，激发党员干部的工作热情和服务意识。

　　（七）加强队伍建设，提升业务能力

　　人才是事业发展的关键。住建局高度重视档案管理队伍建设，通过多种方式提升队伍的整体素质。一是引进专业人才。面向社会公开招聘具有档案管理专业背景的高素质人才，充实档案管理队伍。二是加强在职培训。定期举办档案管理培训班，邀请专家授课，提升现有档案管理人员的专业技能。三是开展岗位练兵。组织档案管理人员进行业务技能竞赛，以赛促学，以学促用，不断提高业务水平。四是建立激励机制。对表现突出的档案管理人员给予表彰奖励，激发工作积极性和创造性。

　　二、存在问题及改进措施

　　尽管住建局在档案管理工作方面取得了一定成绩，但仍存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：一是部分干部对档案管理工作的重要性认识不够，存在重业务轻档案的思想倾向。二是档案管理信息化水平有待进一步提高，特别是在电子文件归档和数据共享方面还需加大力度。三是档案管理人员的业务能力参差不齐，需要加强培训和交流。针对上述问题，我们将采取以下改进措施：一是加大宣传力度，提高全员档案意识。通过多种形式的宣传教育，使广大干部职工充分认识到档案管理工作的重要性，形成人人关心、人人参与的良好氛围。二是加快推进档案管理信息化建设。继续加大投入，完善硬件设施，优化软件系统，实现档案管理的全程信息化。三是加强档案管理人员培训。定期组织业务培训和技术交流，提高档案管理人员的专业素养和服务能力。四是建立健全考核评价机制。将档案管理工作纳入部门绩效考核体系，强化责任落实，确保各项工作落到实处。

　　三、下一步工作打算

　　20xx年，住建局将继续在县委、县政府的正确领导下，深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面落实上级关于档案管理工作的各项决策部署，紧紧围绕县委、县政府中心工作，扎实推进档案管理工作，为全县经济社会发展做出新的更大贡献。一是进一步加强组织领导。成立由主要领导亲自挂帅的档案管理工作领导小组，明确职责分工，形成工作合力。二是进一步完善制度建设。根据新形势新要求，修订完善档案管理制度，确保各项工作有章可循、有据可依。三是进一步提升服务水平。优化服务流程，拓宽服务渠道，提高服务效率，让人民群众满意。四是进一步强化安全管理。严格落实安全责任制，加强安全设施建设，开展常态化安全检查，确保档案安全。五是进一步推进信息化建设。充分利用现代信息技术，加快数字档案馆建设，实现档案资源的高效利用。六是进一步加强队伍建设。通过引进人才、加强培训、岗位练兵等多种方式，打造一支高素质的档案管理队伍。

　　总之，住建局将以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加有力的举措，不断开创档案管理工作新局面，为推动全县经济社会高质量发展贡献力量。谢谢大家！

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