某分公司档案工作专项检查自查情况汇报材料

　　XXXX公司档案工作在XXXX公司党委的正确领导下，在公司办公室的指导下，分公司主要领导带头抓、分管领导亲自抓，全体员工紧密配合，认真贯彻执行国家《档案法》和集团公司、XXXX公司《档案管理办法》等法规制度，明确分工、落实责任，健全档案机构设置，夯实档案基础建设，落实工作管理制度，强化档案日常管理，积极开发档案资源，逐步提高分公司档案管理水平，促使档案工作规范化、标准化、科学化管理。根据《关于开展档案工作专项检查的通知》要求，XXXX公司自上而下高度重视，成立档案工作自查小组，对照《档案工作评价评分表》的各项要求，以此次专项检查为契机，一方面对分公司档案管理基础工作进行查摆总结，另一方面切实强化全员的档案管理意识，促使档案管理工作水平迈上新台阶。现将自查情况汇报如下：

　　一、档案工作开展情况

　　（一）加强档案工作领导，建立健全管理机构

　　XXXX公司坚持统一领导、统一管理的原则，成立了档案工作领导小组（下设办公室）和档案鉴定销毁领导小组，建立健全档案管理网络，明确分管领导及管理职责，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保障。分公司领导班子高度重视档案管理工作，经常检查指导档案工作，及时解决工作中出现的具体困难和问题，并把档案工作列入分公司年度工作计划，并与部门绩效相挂钩，积极给予人力、财力和物力等支持，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

　　（二）完善管理制度体系，逐步规范有序开展工作

　　根据档案管理要求，基本实现了档案管理的规范化、标准化、制度化管理，分公司建立健全了各项档案管理制度共计17个，包括：《档案管理办法》、《归档文件整理办法》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅管理制度》、《档案库房管理制度》等。这些制度的建立和完善，不仅明确了档案管理的基本要求和操作流程，也为档案管理人员提供了明确的工作指南，确保了档案管理工作的高效、有序进行。同时，分公司还定期组织档案管理人员进行业务培训，学习了最新的档案管理法律法规和技术标准，不断提升档案管理人员的专业素质和服务能力，为档案管理工作的持续改进和发展奠定了坚实的基础。

　　（三）强化档案基础设施建设，提升档案管理水平

　　为了进一步提升档案管理水平，XXXX公司在档案基础设施建设方面投入了大量的人力、物力和财力。一是优化档案库房环境，严格按照国家相关标准对档案库房进行了改造升级，配备了恒温恒湿设备，安装了防盗、防火、防潮等安全设施，确保档案的安全保存。二是加强档案信息化建设，引入了先进的档案管理软件系统，实现了档案的数字化管理，提高了档案检索的效率和准确性。三是完善档案分类体系，按照《档案分类大纲》的要求，对分公司各类档案进行了细致的分类和编号，建立了完善的档案目录，方便了档案的查找和利用。通过以上措施，分公司档案管理水平得到了显著提升，档案管理工作的质量和效率得到了有效保障。

　　（四）注重档案资源开发，发挥档案服务作用

　　档案不仅是企业的重要信息资源，更是企业发展的历史见证。XXXX公司十分重视档案资源的开发和利用，充分发挥档案的服务作用。一是加强对重要档案的收集和整理，特别是对反映企业发展历程、重大决策过程、重要活动等具有历史价值的档案资料进行了重点收集和保护，为公司的长远发展积累了宝贵的历史资料。二是积极开展档案编研工作，组织编写了《XXXX公司大事记》、《XXXX公司发展历程》等内部参考资料，为员工了解公司历史、增强企业凝聚力提供了重要的信息支撑。三是拓展档案利用渠道，通过建立档案查询平台、举办档案展览等形式，为广大员工和社会各界提供了便捷的档案查阅服务，提升了档案的社会影响力和公众认知度。通过以上举措，XXXX公司档案资源得到了充分的挖掘和利用，档案服务作用得到了有效发挥，为公司的健康发展和社会进步做出了积极贡献。

　　（五）加强档案安全管理，确保档案完整无损

　　档案的安全是档案管理工作的重中之重。XXXX公司始终将档案安全放在首位，采取了一系列有力措施，确保档案的完整无损。一是严格落实档案安全责任制，明确各级管理人员的档案安全责任，确保档案安全管理责任到人。二是加强档案库房的安全防范，安装了视频监控系统、入侵报警系统等现代化安全设施，提高了档案库房的安全防护能力。三是定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保档案的安全存储。四是加强档案备份管理，对重要档案进行多点备份，防止因自然灾害、人为破坏等原因导致档案丢失。通过以上措施，XXXX公司档案安全管理水平得到了显著提升，档案的安全得到了有效保障，为公司的可持续发展提供了坚实的档案支撑。

　　（六）强化档案队伍建设，提升档案管理能力

　　档案管理人员是档案管理工作的关键。XXXX公司高度重视档案队伍建设，通过多种途径提升档案管理人员的能力和素质。一是加强业务培训，定期组织档案管理人员参加档案管理培训班，学习了最新的档案管理理论和实践技能，不断提高档案管理人员的专业水平。二是鼓励档案管理人员参加学术交流和专业研讨，拓宽视野，增强创新能力。三是建立档案管理人员激励机制，对表现优秀的档案管理人员给予表彰奖励，激发其工作积极性和创造性。四是注重档案管理人才的引进和培养，吸引了一批高素质的档案管理人才加入公司，为档案管理工作注入了新的活力。通过以上措施，XXXX公司档案管理队伍的整体素质得到了明显提升，档案管理能力得到了显著增强，为公司的档案管理工作提供了坚强的人才保障。

　　综上所述，XXXX公司在档案管理工作方面取得了显著成效，档案管理水平得到了全面提升。未来，公司将持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强档案管理工作，不断完善档案管理制度，优化档案管理流程，提升档案管理质量，努力将档案管理工作推向新的高度，为公司的持续健康发展和社会进步做出更大的贡献。

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