公司综合办公室系统工作检查调研整改情况汇报

　　公司综合办公室系统工作检查调研整改情况汇报

　　尊敬的上级单位综合办公室：

　　根据上级单位综合办公室于XX年XX月XX日对我公司综合业务、机要保密业务、文秘业务、督查督办业务进行的专项检查调研，我公司全面梳理了各项工作中存在的瓶颈及难点，并依据反馈意见进行了深入整改。现将具体整改情况及下一步工作计划汇报如下：

　　一、整改情况

　　（一）综合业务方面

　　针对“业务接待、公务用车管理办法未依据公司相关文件制定，内容简单、操作性不强；办公用房管理办法未下发；台签版式需要优化完善；备有一套上级接待方案，但方案内容较为简单，未明确详细的责任分工”等问题，我公司政办公室立即采取措施进行全面整改。

　　●　业务接待和公务用车管理：依据《公司业务接待管理办法》及相关文件精神，结合实际需求，制定了详细的业务接待和公务用车管理制度。该制度明确了接待标准、审批流程、费用报销等具体内容，确保了业务接待工作的规范化和标准化。针对公务用车管理，细化了车辆调度、使用登记、维修保养等环节的操作规程，确保公务用车管理的高效性和透明度。

　　●　办公用房管理办法：参照上级单位的相关规定，结合公司实际情况，起草并发布了《公司办公用房管理办法》，明确了办公用房的分配原则、使用范围、调整程序等内容，确保办公用房资源的合理配置和有效利用。

　　●　台签版式优化：针对台签版式的优化问题，组织专业设计团队对现有版式进行了全面评估和改进，确保其符合公司形象要求和使用惯，提升了整体视觉效果和实用性。

　　●　上级接待方案细化：对公司现有的上级接待方案进行了重新修订，增加了责任分工、应急预案、后勤保障等内容，确保接待工作有条不紊、责任到人，进一步提高了接待工作的质量和效率。

　　（二）机要保密业务方面

　　针对“机要保密工作存在薄弱环节，部分涉密文件管理不规范，保密意识有待加强”等问题，我公司高度重视，迅速采取了一系列整改措施。

　　●　强化保密制度建设：修订和完善了《公司机要保密工作管理办法》，明确了涉密文件的收发、传递、保管、销毁等各个环节的具体要求，确保机要保密工作有章可循、有据可依。

　　●　加强保密教育培训：组织全体职工参加保密知识培训，邀请专家讲解保密法律法规和典型案例，提高全员的保密意识和防范能力。定期开展保密知识测试，确保每位员工都能熟练掌握保密技能。

　　●　严格涉密文件管理：建立了涉密文件专管员制度，指定专人负责涉密文件的管理和监督，确保涉密文件的安全性和完整性。，还配备了专用的保密设备，如保密柜、碎纸机等，进一步增强了保密设施的防护能力。

　　（三）文秘业务方面

　　针对“调研汇报材料文本不符合要求，内容有缺失，需进一步加强文秘队伍的培养和管理”等问题，我公司政办公室进行了认真分析研判，制定了具体的整改措施。

　　●　完善调研汇报材料：对原有调研汇报材料进行了全面修订，补充了遗漏的内容，确保材料完整、准确、逻辑严密。严格按照公文写作规范，优化了材料的结构和表达方式，使其更符合上级单位的要求。

　　●　加强文秘队伍建设：制定了《公司文秘人员培养和管理办法》，明确了文秘人员的选拔、培训、考核等环节的具体措施。通过举办专题培训班、邀请专家讲座、开展岗位练兵等活动，全面提升文秘人员的专业素质和业务能力。，建立了文秘人员业绩档案，定期进行绩效评估，激励文秘人员不断提升自身水平。

　　（四）督查督办业务方面

　　针对“督查督办实施工作需进一步梳理和完善”等问题，我公司对督查督办工作进行了系统思考和深入分析，提出了切实可行的改进措施。

　　●　树立督查督办工作意识：通过召开专题会议、印发宣传资料等方式，广泛宣传督查督办工作的重要性，增强各部门和员工的责任感和使命感。将督查督办工作纳入年度目标考核体系，确保各项工作任务得到有效落实。

　　●　提升督查督办工作实效：制定了《公司督查督办工作管理办法》，明确了督查督办的工作流程、责任分工、时限要求等内容，确保督查督办工作有章可循、有序开展。建立了督查督办台账，对每一项工作任务进行全程跟踪，及时发现和解决问题，确保各项工作按时保质完成。

　　●　保障重点工作落实：围绕公司重大决策部署和重点工程项目，成立了专门的督查督办小组，定期开展实地检查和现场督导，确保各项重点工作稳步推进。对于发现的问题，及时下达整改通知，督促相关部门限期整改，确保重点工作取得实效。

　　●　提升督查督办工作水平：引进先进的督查督办技术和工具，如信息化管理系统、智能终端设备等，提升督查督办工作的智能化水平。加强对督查督办人员的业务培训，提高其专业素养和工作能力，确保督查督办工作高效开展。

　　二、下一步努力方向

　　（一）规范规章制度

　　为进一步加强制度体系建设，提高公司基础管理水平，我公司将按照上级单位的各项规章制度要求，结合自身实际，认真梳理现有各项制度，修订和完善管理规定（办法）、业务流程、操作规程、工作细则等，明确工作职责及岗位职责，对操作性不强或不完善的制度及时整改，逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。具体措施包括：

　　●　全面梳理现有制度：成立制度梳理工作小组，对照上级单位的最新要求，逐一排查现有制度的适用性和有效性，确保各项制度与上级规定保持一致。

　　●　修订和完善制度：针对存在问题的制度，及时进行修订和完善，确保其具有较强的指导性和可操作性。注重制度之间的衔接和协调，避免出现制度冲突或空白。

　　●　建立健全制度执行机制：建立制度执行监督检查机制，定期对制度执行情况进行检查和评估，发现问题及时整改，确保各项制度得到有效落实。

　　（二）提升文秘人员综合素质

　　为提高文秘人员的综合素质，我公司将采取一系列措施，加强对文秘人员的责任心教育，树立正确的工作态度，激发文秘人员的积极性和上进心，始终保持积极主动的心态，不等待、不推诿，自发、主动地学专业知识和业务技能。具体措施包括：

　　●　加强责任心教育：通过召开座谈会、开展主题演讲等形式，引导文秘人员树立正确的价值观和职业观，增强责任感和使命感，自觉履行岗位职责。

　　●　营造良好的学氛围：鼓励文秘人员参加各类培训和学活动，提供必要的学条件和支持，帮助他们不断提升专业知识和业务技能。建立文秘人员学交流平台，促进经验分享和共同进步。

　　●　开展岗位练兵活动：定期组织文秘人员参加岗位练兵活动，通过模拟演练、案例分析等形式，检验和提升文秘人员的实际工作能力。对于表现优秀的文秘人员，给予表彰和奖励，激发他们的工作热情和创造力。

　　（三）加强日常工作管理

　　为进一步加强日常工作管理，我公司将坚持用心谋事、精细做事的原则，以制度提升后勤保障，持续强化机要保密、公文收发、印章管理、会务接待、材料撰写、OA系统、印刷业务等管理工作，严格规范办事流程，优化审批程序，确保各项工作规范高效运行。具体措施包括：

　　●　强化机要保密管理：严格落实机要保密工作责任制，确保涉密文件和信息的安全管理。加强对机要保密设施的维护和更新，提高机要保密工作的技术水平。

　　●　优化公文收发流程：简化公文收发流程，减少不必要的环节，提高工作效率。加强对公文流转过程的监控，确保公文及时准确送达相关人员手中。

　　●　规范印章管理：严格执行印章管理制度，明确印章使用范围和审批程序，防止印章滥用和管理漏洞。加强对印章使用记录的管理，确保印章使用的合法性和规范性。

　　●　提升会务接待水平：优化会务接待流程，提高服务质量，确保会议顺利进行。加强对会务接待人员的培训，提升其服务意识和业务水平。

　　●　加强材料撰写质量：建立材料撰写审核机制，确保材料内容真实、准确、完整。加强对材料撰写的指导和培训，提高文秘人员的写作能力和水平。

　　●　优化OA系统应用：充分利用OA系统的功能，实现办公自动化和信息化。加强对OA系统的维护和管理，确保其稳定运行，提高办公效率。

　　●　规范印刷业务管理：加强对印刷业务的管理，确保印刷品的质量和时效。加强对印刷成本的控制，节约办公经费。

　　（四）发挥督查督办作用

　　为进一步加强督查督办工作，我公司将着力在思想认识和制度完善上做到位，充分认识到督查督办是公司决策部署得以顺利实施的关键环节和重要手段。具体措施包括：

　　●　完善督查通报和回访制度：建立督查通报和回访制度，及时反馈督查督办结果，督促相关部门和人员限期整改。定期对整改情况进行回访，确保整改效果落到实处。

　　●　建立规范运行机制：建立健全督查督办工作的规范运行机制，确保各项工作任务有章可循、有序开展。加强对督查督办人员的业务培训，提高其专业素养和工作能力。

　　●　加大目标考核力度：立足公司实际，强化结果运用，用好督办考评“指挥棒”，将督查督办工作纳入年度目标考核体系，确保各项工作任务得到有效落实。加大对督查督办工作的支持力度，为督查督办工作提供必要的资源保障。

　　我公司将严格按照上级单位的要求，扎实做好各项整改工作，不断提高综合办公室系统的管理水平和服务质量，为公司的发展提供有力保障。

　　特此汇报，请上级单位综合办公室予以审阅。

　　此致

　　敬礼

　　公司综合办公室

　　XX年XX月XX日