某能源公司开展两金占用专项清理工作方案
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2024-12-24 10:45:14
根据《xxxx集团公司开展两金占用专项清理工作有关事项的通知》的精神和要求,结合公司实际,就深入开展“应收款项”、“存货”两金占用专项清理工作,制定以下工作方案。
一、专项清理工作的组织领导
此次专项清理工作实行统一领导,分级负责。公司已于20xx年7月2日(xxxx【20xx】165号)成立了xxxx公司两金占用专项清理领导小组,由公司总经理担任小组组长;副总经理、副总经理、总会计师为领导小组副组长;各相关部门负责人为领导小组成员。下设专项清理工作办公室,办公室设在财务部,负责日常协调与监督工作,确保专项清理工作的顺利推进。
二、专项清理工作的范围、分工和目标
(一)专项清理工作范围
纳入此次专项清理工作范围的两金主要包括各类应收债权和存货,其中应收债权包括应收账款、其他应收款、应收利息、预付账款和应收票据;存货包括原材料、库存商品、低值易耗品以及机电管理中心维修好的备用物资和从区队清理回收的物资。这些项目的清理对于提高公司的资金使用效率、降低财务风险具有重要意义,同时也是公司响应国家号召,加强内部控制,提升管理水平的重要举措。
(二)专项清理工作分工
运销部:负责清理应收账款中的煤款部分;同时,针对煤款回收中存在的问题,改进内控相关流程及制度,确保煤款能够及时、准确地回笼,减少坏账损失。运销部将定期向领导小组汇报清理进展,对于难以解决的问题,应及时上报,寻求解决方案。
2. 生产调度中心(主办)、运销部(配合):负责清理煤矿库存煤。两部门需密切合作,通过优化生产计划、调整销售策略等手段,减少不必要的库存积压,提高库存周转率。同时,还需对现有的内控制度进行审查和完善,确保库存管理更加科学合理。
3. 财务部:负责清理应收账款中的电费、预付账款、其他应收款、应收利息、应收票据以及低值易耗品。财务部需深入分析各项应收款项的形成原因,采取针对性措施加快回收速度,并对长期挂账的应收款项进行重点跟踪,必要时采取法律手段追讨欠款。此外,财务部还需加强对低值易耗品的管理,避免因管理不善导致的资产流失。
4. 机电管理中心(主办)、生产调度中心(配合):负责清理煤矿原材料、机电管理中心维修好的备用物资和从区队清理回收的物资。机电管理中心需与生产调度中心紧密协作,通过优化采购流程、加强物资管理等方式,减少不必要的物资积压,提高物资使用效率。同时,还需建立完善的物资管理制度,确保物资管理规范有序。
5. 电厂综合办(主办)、设备部(配合):负责清理电厂原材料。两部门需共同研究电厂原材料的采购、存储、使用等环节存在的问题,提出改进措施,减少浪费,提高原材料利用率。同时,还需加强对原材料供应商的管理,确保原材料质量符合标准,降低因质量问题造成的经济损失。
6. 电厂发电管理部:负责清理电厂燃料。发电管理部需密切关注市场动态,合理安排燃料采购计划,避免因市场价格波动造成不必要的经济损失。同时,还需加强对燃料使用的管理,确保燃料使用效率最大化,减少浪费。
7. 监察审计部:负责对应收债权和存货相关的内控体系进行完善,确保内控制度的有效执行。监察审计部需定期对各部门的内控制度执行情况进行检查,发现问题及时督促整改,防止内控制度流于形式。同时,还需加强对重点环节的监督,防范财务风险,保障公司资产安全。
三、专项清理工作的主要措施
为了确保此次两金占用专项清理工作取得实效,公司将采取以下几项主要措施:
强化组织领导:领导小组将定期召开会议,听取各部门的工作汇报,研究解决工作中遇到的问题,确保专项清理工作有序推进。领导小组成员需切实履行职责,积极协调解决本部门在清理过程中遇到的困难,确保清理工作顺利进行。
2. 细化责任落实:各责任部门需根据公司总体部署,制定详细的工作计划,明确责任人、完成时限和具体措施,确保每项任务都有人抓、有人管。对于重点难点问题,各部门需集中力量攻坚克难,确保按时完成清理任务。
3. 加强培训指导:公司将组织专项培训,邀请外部专家对公司员工进行财务管理、内部控制等方面的培训,提高员工的专业素质和业务能力。同时,还将定期举办经验交流会,分享各部门在清理工作中的好做法、好经验,促进相互学习借鉴。
4. 严格考核奖惩:公司将把两金占用专项清理工作纳入年度绩效考核体系,对表现突出的部门和个人给予表彰奖励,对工作不力、影响整体进度的部门和个人进行问责处理。通过严格的考核奖惩机制,激发全体员工的积极性和创造性,推动清理工作取得实效。
5. 建立长效机制:在此次专项清理工作的基础上,公司将总结经验教训,进一步完善财务管理、内部控制等相关制度,建立健全长效管理机制,防止两金占用问题再次发生。同时,还将定期开展专项检查,及时发现和解决问题,确保公司资产的安全高效运营。
四、专项清理工作的预期目标
通过此次两金占用专项清理工作,公司期望达到以下目标:
降低资金占用成本:通过清理应收款项和存货,减少不必要的资金占用,降低财务成本,提高资金使用效率,为公司创造更多经济效益。
2. 优化资产管理结构:通过对存货的清理,优化公司的资产管理结构,减少无效资产的占用,提高资产周转率,增强公司的市场竞争力。
3. 提升内控管理水平:通过完善内控制度,加强内部控制,提高公司的管理水平,防范财务风险,保障公司资产的安全。
4. 树立良好企业形象:通过此次专项清理工作,展现公司在财务管理方面的专业性和责任感,树立良好的企业形象,增强客户和社会各界对公司的信任和支持。
总之,此次两金占用专项清理工作是公司贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,加强内部管理,提升经营效益的重要举措。全体干部员工要高度重视,齐心协力,确保专项清理工作取得圆满成功,为公司的持续健康发展奠定坚实基础。
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